講座・セッション運営の事務作業を代行します

講座やセッションの運営で、こんなことはありませんか？ ・申込フォームや案内メールの準備に時間がかかる ・日程調整やリマインドなど、細かな事務作業が多い ・動画や記事を整理したいけれど、後回しになっている ・事務作業を誰かに任せて、自分の仕事に集中したい ・事務局をお願いしたいけれど、何から頼めばいいかわからない そんな講師・コーチ・カウンセラー・個人起業家の方に向けた、オンライン事務局サポートです。 講座やセッションの運営に関わる事務作業を、必要なところからお手伝いします。 【お試しパック】 1か月 10,000円／最大10時間 「事務局サポートをお願いするのは初めて」 「まずは一部の業務から任せてみたい」 そんな方にもご利用いただける、初回限定のお試しプランです。 【対応できる業務】 ■ 01｜セッション運営サポート ・お申し込みフォーム作成 ・自動返信メール設定 ・セッション日程調整 ・セッション確定メール送信 ・各種リマインドメール送信 ■ 02｜通話ツール関連業務 ・通話ツール URL発行 ・録画の文字起こし ■ 03｜動画管理・コンテンツ整理 ・YouTube、Vimeoへの動画アップロード ・動画のタイムスタンプ、目次作成 ・動画内容の要約、まとめ ■ 04｜ブログ・記事管理 ・アメブロへの記事転記 ・記事のリスト化（タイトル・カテゴリー・内容など） ・過去記事の整形、修正 ・体験セッション等の案内文挿入 ・募集終了した案内の修正 ■ 05｜業務効率化サポート ・Googleスプレッドシートの作成、整理 ・業務マニュアル作成 ・日常業務の整理、効率化 ※上記以外の業務についても、お気軽にご相談ください。 【対応が難しい業務】 ・パソコンのテクニカルサポート ・HTML、CSSを使った専門的な作業 ・サーバー、ドメイン関連の設定 ・15時以降の緊急対応 ・常時待機が必要な業務 ※システム設定変更、LP・記事の新規制作、高度な関数や自動化については、内容により個別にご相談となります。 【私について】 現在、オンライン講座や継続サービスの事務局業務に携わっています。 申込受付やメール配信、受講生対応、動画管理など、講座・サービス運営に関わるさまざまな業務を担当しています。 また、保育士として17年間、コーチングに9年間、カウンセリングに8年間携わってきました。 講師・支援者としての経験と、事務局としての実務経験の両方を活かし、運営をサポートいたします。 【ご利用の流れ】 ① ご購入前にメッセージでご相談 ② ご依頼内容・作業時間・スケジュールを確認 ③ お見積り内容にご納得いただいたうえでご購入 ④ 業務開始日を決定し、サポート開始 ⑤ 作業・進捗共有 ⑥ 期間終了・納品 「こんなこともお願いできる？」という段階でも大丈夫です。 まずはお気軽にご相談ください。