Googleフォームと銀行振込で、講座や教室の申込を受けている主催者の方へ。
申込への自動返信(受付番号・振込先)と、入金確認メールへの領収書・受講票PDFの添付を、Google Apps Script(GAS)で設定します。月額料金はかかりません。
入金を確かめるのは主催者です。入金日を入れてメニューを押すと、PDFを作って送ります。銀行明細の自動照合やカード決済の連携はしません。
■向いている方
・入金を確かめてから領収書を送りたい方
・1回の申込が約100名までの講座や教室を開く方
・パソコンでGoogleアカウントを使える方
■5,000円に含むもの(講座1回分)
・フォーム1つとシート1つの設定内容の作成
・受付メールと入金確認メールの文面の反映(他の6種類は見本の文面)
・領収書・受講票PDF(領収書番号は入金順の連番)と書類の再発行
・リマインド、催促、開催前案内の日数と定員の設定
・プログラム、設定の一覧、手順書、見本PDFのお渡し
■進め方
パスワードと名簿は預かりません。私はお客様のアカウントに入らず、ダミーのデータで設定して試します。
1. トークルームで内容をお聞きします
2. ダミーのデータで設定し、結果を見本PDFでお見せします
3. ファイルをトークルームでお渡しします
4. お客様が手順書のとおりにプログラムを貼り付け、許可し、設定を1項目ずつ貼り付けて振込先を入力します
5. テスト送信が届いたら正式な納品です
■実績について
このサービスの販売実績はまだありません。無料の個人Googleアカウントのテスト用シートで、申込の受付メールからPDF添付の入金確認メール、再発行までを確かめました。毎朝の自動送信など未確認の項目は、よくある質問に書いています。
■お受けしないこと
議事録・規約・申請書などの書類の作成や記入、領収書発行の代行、税務の判断、プログラムの改造。
購入前に「見積り相談」で、次をお知らせください。
・講座の内容と1回の人数
・Googleアカウントの種類(無料の個人/学校・会社)
次の点をご確認ください。
・パスワード、名簿、振込先、登録番号、住所は送らないでください。ご自身で入力していただきます。
・お客様の作業があります(パソコンのブラウザでの貼り付け、許可、設定を1項目ずつ貼り付けて入力)。スマートフォンだけでは導入できません。
・初回は「Googleで確認されていません」の画面が出ます。ドライブ全体を含む8項目の許可が必要で、許可できない場合は使えません。
・確かめたのは無料の個人アカウントです。学校・会社のアカウントは未確認で、管理者の設定により動かない場合があります。
・領収書の記載内容と税務の判断は主催者の責任です。
・プログラムはご自身の講座に限ってお使いください。再配布はできません。
・ファイルのお渡しから7日ご連絡がない場合は、正式な納品に進みます。