PDFで配られたプログラム・名簿・カタログや、Webに掲載された一覧の内容を、Excel(またはCSV)に転記して、そのまま使える表に整えます。
■ このようなときに
・学会や研修会のプログラムから、題目・発表者・所属を一覧にしたい
・PDFの表をコピーすると、列がずれたり改行が混ざったりする
・転記はできても、抜けや誤りがないか確かめる時間がない
■ 進め方
1. 原本の件数を先に数えて控えます(転記もれを防ぐため)
2. 最初の数件で、原本の書き方(題目の折り返し、複数の発表者、番号で対応する所属など)に合わせた転記ルールを決め、ご確認いただきます
3. 全件を転記し、表記をそろえます
4. 検品:件数の照合、人数など内訳の数の照合、空欄の確認、無作為に選んだ10件の目視照合
■ 納品物
・転記したExcel(ご希望によりCSV)
・必要に応じて、1人1行の名簿など別の形の一覧
・検品記録(照合した件数と結果、直した箇所)
・判断に迷った箇所の「確認メモ」
■ 見本
架空の研修会プログラムPDF(演題62件・発表者120人)を転記した見本があります(画像をご覧ください)。実在の資料ではありません。
■ 料金の目安
・このサービスの価格:100件程度まで、項目5つ程度まで
・件数や項目が多い場合、原本の書き方が複雑な場合は、最初の10件で作業時間を計ってからお見積りします
■ ご注意
・作業の補助に生成AIやプログラムを使用し、結果は原本と照合してから納品します
・ログインが必要なページや、利用規約で自動の収集が禁止されているサイトからの取得はお受けできません
・手書きの資料の読み取りは、内容によりお受けできない場合があります
・オンライン面談には対応していません。やり取りはトークルームのメッセージでお願いします
■ 転記したあとの名簿の重複チェックに
名簿や顧客リストの重複(電話・メール・氏名)と表記ゆれを見つけるExcelテンプレート(1,000円)を、ココナラのコンテンツマーケットで販売しています。「井戸端」のコンテンツ「名簿・顧客リストの重複と表記ゆれチェック表」をご覧ください。
ご購入の前に、見積り相談かトークルームで次の点をお知らせください。
1. 原本の種類(PDF/WebページのURL/画像)と、おおよその件数
2. 取り出したい項目と、その並び順(例:題目/著者/所属)
3. 1件に複数の値がある場合の扱い(例:著者が複数いるとき、1行にまとめるか、1人1行にするか)
4. 読み取れない文字や表記のゆれの扱い(原文のまま/統一する)
5. 納品の形式(Excel/CSV、文字コード)と、ご希望の納期
※ログインが必要なページや、自動の収集が禁止されているサイトからの取得はお受けできません。
※個人情報を含む名簿などは、取り扱いの範囲を事前にご相談ください。
※100件を超える場合は、最初の10件で作業時間を計ってからお見積りします。