【こんなお悩みはありませんか?】
・会議のあとの議事録づくりに、毎回30分以上かかっている
・名刺がたまる一方で、探したいときに見つからない
・市販の名刺管理ソフトは、毎月の費用が気になる
・自分の業務に合わせて、必要なツールだけ用意したい
【このサービスでできること】
お客様の業務に合わせて設定した、議事録の自動作成ツールと名刺管理ツールを導入します。市販ソフトの契約は不要で、必要な機能だけを作ります。
【ツールの内容】
■ 名刺管理ツール
・名刺の写真から、会社名・氏名・連絡先などを読み取り
・読み取った内容をExcelに自動で登録
・読み取りには生成AI(Gemini API)を使用
・私自身が作って運用しているもので、30枚ほどを1〜2分で登録でき(自分の環境での目安)、同僚3人が約3か月、継続して利用中です
■ 議事録の自動作成ツール
・会議の音声や文字起こしから、議事録の形に自動で整理
・決定事項、宿題、担当者を分けて表示
・お客様の会議の形式に合わせて、見出しや書き方を調整
【お渡しするもの】
・業務に合わせて設定したツール一式
・取扱説明書(画面つき)
・データの扱いについての説明書(どこに何が保存されるか)
【進め方】
1. ご購入後、現在の業務と、使いたい場面をお知らせください
2. 「何を・どこまで・いくらで」を決めてから、作ります
3. 試していただき、修正があれば1回無料で直します
4. 説明書と一緒にお渡しします
【自己紹介】
本業では30年、社内外30〜50人をまとめる現場の責任者をしています。副業として、その段取りの力とAIの技術を組み合わせ、事務作業の自動化をしています。
【ご注意】
・価格は8万円からです。ご希望の内容や機能の数によってお見積りします
・まず「何から自動化すればいいか」を整理したい方は、5,000円の診断サービスをご利用ください
【ご購入前にご相談されたい方へ】
内容を事前に相談したい場合は、「ご購入前にビデオチャットで相談できます」(1,000円)をご利用ください。
ご購入後、トークルームで次の内容をお知らせください。
・導入したいツール(議事録/名刺管理/両方)
・使う場面と、1か月あたりのおおよその量(会議の数、名刺の枚数)
・使っているパソコンやファイルの種類
・ご希望の納期
【できないこと】
・個別の税務、法律、労務に関するご判断
・お客様のアカウントのパスワードをお預かりすること
・機密性の高い会議内容の取り扱いが前提のご依頼(扱い方を先にご相談します)
【データの扱いについて】
・名刺や議事録には個人情報が含まれます。どこに保存されるか、AIにどの情報を送るかを、最初に説明します
・試していただく段階では、見本のデータを使うことをおすすめします
・平日は夜(20時以降)の対応が中心になります。返信は当日中を目安にしています