承認をLINE WORKSのボタン1つに変えます

▼まずは見積り相談(無料)から ご要望をお送りください。1時間〜当日中を目安に返信し、概算と進め方をご案内します。 ▼こんな方におすすめです ・承認者が外出や現場に出ていて、申請が何日も止まる ・申請者が「承認されましたか」と何度も確認しに行っている ・申請の仕組み(kintoneや社内システム)はあるが、承認依頼のメールが埋もれて気づかれない ・申請の種類は少なく、全員分の月額をかけるほどではない ▼このサービスについて 申請が届くと、承認者のLINE WORKSに「承認」「差し戻し」ボタン付きのメッセージが届き、押すだけで決裁が終わる仕組みを作ります。結果は申請者に自動で届き、だれがいつ判断したかは台帳に残ります。押せるのは決められた承認者だけで、決まった申請は後から押し直せません。 (参考)LINE WORKS公式サイトでは、見積書の承認依頼をトークへ届けるようにした会社が、見積書を送るまでの時間を2〜3営業日から数時間に縮めたと紹介されています(他社の事例で、当方の実績ではありません)。 ▼公式ワークフローとの違い(正直に) LINE WORKSには公式の「ワークフロー」(有料オプション)があります。申請の種類が多い、決裁ラインが複雑、組織変更が多い会社には、そちらが向いています。 このサービスが合うのは次の場合です。 ・kintoneや社内システムなど、今の申請の仕組みを変えず、承認依頼だけLINE WORKSで受けたい ・申請の種類が少なく、全員分の月額をかけたくない(公式は所属メンバー全員が課金対象で、有料プランの契約が前提です) ・Googleフォームとスプレッドシートで、承認者の変更などを社内で直せる形にしたい 迷う場合も、ご相談時に正直にお伝えします。 ▼プランの内容 【ベーシック】基本料金3万円(納期7日) ・今の仕組みから届く承認依頼(メール)1種類を、承認者本人(10名まで)のトークへ振り分け ・申請の要点と承認画面へのリンクを投稿(承認の操作は今のまま) ・ヒアリング30分、LINE WORKS側の設定は画面共有でご一緒に ・動作確認、手順書、納品後2週間の不具合対応 【スタンダード】総額10万円(納期21日) ・Googleフォームの申請2種類まで、決裁ラインは2段まで ・承認者本人のトークへ「承認」「差し戻し」ボタン付きで通知(押せるのは決められた承認者だけ) ・差し戻し理由の入力と、申請者への結果の通知 ・承認台帳(スプレッドシート)に、だれが・いつ・どう判断したかを記録 ・決めた時間内に決裁されないときの催促、納品後1ヶ月の不具合対応 【プレミアム】総額30万円(納期35日) ・スタンダードに加え、kintoneなど社内システム1つとの連携(結果の書き戻し) ・金額・部署による決裁ラインの分岐(3段まで)、申請の種類は4つまで ・月ごとの申請件数と承認にかかった時間の集計、操作説明60分、納品後2ヶ月の保守 ※スタンダード・プレミアムは、有料オプションからお選びください(基本料金は差し引き済み) ▼これまでの経験 ・スマートロックの権限・履歴・アカウントを管理するアプリを、開発リーダーとして4年担当 ・LINE BOT AWARDS 公式ハッカソンで最優秀賞(LINEのBot開発) ・開発歴20年弱(Web8年以上、モバイル10年以上)、応用情報技術者 ▼ご購入後の流れ ヒアリング(申請の種類と決裁ラインの確認)→LINE WORKSの設定(ご一緒に)→試作→実際の申請でテスト→納品・手順書のお渡し