AIでメールを要約・分類し通知まで自動化します メッセージの確認・転記・共有の手間を、AIで減らします イメージ1
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AIでメールを要約・分類し通知まで自動化します

メッセージの確認・転記・共有の手間を、AIで減らします

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お届け日数
要相談

サービス内容

毎日届くメールを読んで、要点をまとめたり、記録したり、担当者に共有したりする作業に時間がかかっていませんか。 届いたメールをAI(Gemini)が自動で読み取り、要約・分類して、スプレッドシートやNotionに記録し、必要なものだけSlackでお知らせする仕組みを作ります。 Googleの「Google Apps Script(GAS)」を使うので、新しいソフトを入れる必要はありません。 【こんな方におすすめです】 ・問い合わせや注文のメールを、手で表に転記している ・メールが多く、大事なものを見落としてしまう ・メールの内容を、チームに毎回共有するのが手間 ・AIを使ってみたいが、何から始めればよいかわからない 【できること(例)】 ・特定の相手や件名のメールを、スプレッドシート/Notionに自動で記録 ・メールの要点を、AIが短くまとめて記録 ・内容ごとに自動で分類(問い合わせ/注文/請求/日程調整など) ・急ぎのものや特定の分類だけ、Slackでお知らせ ※ ご希望に合わせて組み合わせて作ります。 【進め方】 1. ご希望をお聞きします(どのメールを、どこに、どう残したいか) 2. 作る内容とお届け日をご提案します 3. 仕組みを作り、テスト用のメールで動くことを確かめます 4. 設定の手順書をお渡しします 5. 動かしてみて、気になる点があれば直します 【料金に含まれるもの】 ・ご希望のヒアリング ・仕組みのプログラム(GAS)一式 ・設定の手順書 ・納品後7日間の、不具合の修正 【対応できる環境】 ・メール:Gmail(Google Workspaceを含む) ・記録先:Googleスプレッドシート、Notion ・お知らせ先:Slack、Gmail ※ Outlookなど、ほかのツールをお使いの場合は、購入前にご相談ください。 【ご確認いただきたいこと】 ・AIの利用は、お客様のGoogleアカウントで設定していただきます。量が少なければ無料の範囲で使えることが多いですが、量や使い方によっては利用料がかかる場合があります。 ・メールの内容はAIに送られて処理されます。対象にするメールは、ご相談のうえ決めます。 ・AIの要約・分類は完璧ではありません。大事なメールは、元のメールもご確認ください。 ・パスワードはお預かりしません。設定はお客様ご自身で行っていただけるよう、手順書でご案内します。 【作業とご返信の時間】 ・作業:平日の夜と土日 ・ご返信:平日の昼(12時〜13時)・夜と、土日 ※ 平日の日中(12時〜13時を除く)は、ご返信できません。 【私について】 システムエンジニアとして、システムの保守と、SAP(企業向けの基幹システム)の導入支援・データ移行を担当しています。 GASとAI(Gemini)を使い、「メールを読み取ってNotionに記録し、Slackでお知らせする仕組み」や「会議の文字起こしから、AIで議事録とタスクの一覧を作る仕組み」を自分で作って動かしています。 丁寧に進めますので、お気軽にご相談ください。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、以下を教えていただけるとスムーズです。 ・お使いのメール(Gmailかどうか) ・記録したい場所(スプレッドシート/Notion)と、お知らせ先(Slackなど) ・対象にしたいメールの例(相手・件名・1日の件数の目安) 作業は平日の夜と土日に行います。 ご返信は、平日の昼(12時〜13時)・夜と、土日にいたします。 平日の日中(12時〜13時を除く)は、ご返信できませんのでご了承ください。
7,000 円
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