毎日届くメールを読んで、要点をまとめたり、記録したり、担当者に共有したりする作業に時間がかかっていませんか。
届いたメールをAI(Gemini)が自動で読み取り、要約・分類して、スプレッドシートやNotionに記録し、必要なものだけSlackでお知らせする仕組みを作ります。
Googleの「Google Apps Script(GAS)」を使うので、新しいソフトを入れる必要はありません。
【こんな方におすすめです】
・問い合わせや注文のメールを、手で表に転記している
・メールが多く、大事なものを見落としてしまう
・メールの内容を、チームに毎回共有するのが手間
・AIを使ってみたいが、何から始めればよいかわからない
【できること(例)】
・特定の相手や件名のメールを、スプレッドシート/Notionに自動で記録
・メールの要点を、AIが短くまとめて記録
・内容ごとに自動で分類(問い合わせ/注文/請求/日程調整など)
・急ぎのものや特定の分類だけ、Slackでお知らせ
※ ご希望に合わせて組み合わせて作ります。
【進め方】
1. ご希望をお聞きします(どのメールを、どこに、どう残したいか)
2. 作る内容とお届け日をご提案します
3. 仕組みを作り、テスト用のメールで動くことを確かめます
4. 設定の手順書をお渡しします
5. 動かしてみて、気になる点があれば直します
【料金に含まれるもの】
・ご希望のヒアリング
・仕組みのプログラム(GAS)一式
・設定の手順書
・納品後7日間の、不具合の修正
【対応できる環境】
・メール:Gmail(Google Workspaceを含む)
・記録先:Googleスプレッドシート、Notion
・お知らせ先:Slack、Gmail
※ Outlookなど、ほかのツールをお使いの場合は、購入前にご相談ください。
【ご確認いただきたいこと】
・AIの利用は、お客様のGoogleアカウントで設定していただきます。量が少なければ無料の範囲で使えることが多いですが、量や使い方によっては利用料がかかる場合があります。
・メールの内容はAIに送られて処理されます。対象にするメールは、ご相談のうえ決めます。
・AIの要約・分類は完璧ではありません。大事なメールは、元のメールもご確認ください。
・パスワードはお預かりしません。設定はお客様ご自身で行っていただけるよう、手順書でご案内します。
【作業とご返信の時間】
・作業:平日の夜と土日
・ご返信:平日の昼(12時〜13時)・夜と、土日
※ 平日の日中(12時〜13時を除く)は、ご返信できません。
【私について】
システムエンジニアとして、システムの保守と、SAP(企業向けの基幹システム)の導入支援・データ移行を担当しています。
GASとAI(Gemini)を使い、「メールを読み取ってNotionに記録し、Slackでお知らせする仕組み」や「会議の文字起こしから、AIで議事録とタスクの一覧を作る仕組み」を自分で作って動かしています。
丁寧に進めますので、お気軽にご相談ください。
ご購入の前に、以下を教えていただけるとスムーズです。
・お使いのメール(Gmailかどうか)
・記録したい場所(スプレッドシート/Notion)と、お知らせ先(Slackなど)
・対象にしたいメールの例(相手・件名・1日の件数の目安)
作業は平日の夜と土日に行います。
ご返信は、平日の昼(12時〜13時)・夜と、土日にいたします。
平日の日中(12時〜13時を除く)は、ご返信できませんのでご了承ください。