毎回手で打ち込んでいる計算や集計を、スプレッドシートで自動化します。
「まずは1つ、小さく試してみたい」という方向けのお試しプランです。
■こんなお悩みはありませんか
・パートさんの時給計算を、毎月電卓や手入力でやっている
・日報や売上を、月末にまとめ直すのが大変
・予約表やシフト表を、毎回コピーして作り直している
・関数が増えすぎて、どこを触ればいいか分からない
■お試しプラン(5,000円)でできること
・今お使いのシート1枚分の、計算・集計の自動化
・関数の整理や、入力ミスを防ぐ工夫(プルダウン、色分けなど)
・完成したシートと使い方メモをお渡しします
・修正 2回まで無料
内容によっては、ボタンを押すと集計や転記をする仕組み(Google Apps Script)も作れます。お試しの範囲を超える場合は、購入前に無料でお見積りしますので、ご安心ください。
■作業の例と料金の目安
・シフト表の集計、毎月の書類への転記、チェック表の自動計算など:5,000円〜
・複数の作業をまとめる場合や大きめの仕組みは、内容を伺ってお見積り(作業前にご相談します)
■こんな使い方もできます
・教室の月謝・出欠管理(入金チェック、未納の色分け)
・サロンや教室の顧客カルテ(来店履歴、メニューごとの集計)
・シフト表の自動集計(勤務時間や人件費の計算)
■ファイルの受け渡し
・完成したシートは、Excel形式のファイルでお渡しします。Googleスプレッドシートに取り込めば、そのまま使えます
・ボタンで動く仕組みがある場合は、その中身をテキストファイルにして、貼り付けの手順書と一緒にお渡しします
・今お使いのシートも、ファイルでお送りください
受け渡しはすべて、ココナラのトークルームのファイル添付で行います。
■進め方
1. ご相談:今のシートと、楽にしたい作業を教えてください
2. 見本:作り方の案と、見本のシートをお送りします
3. 修正:気になるところを直します(2回まで無料)
4. 完成:完成したシートと使い方メモをお渡しします
■お届けまでの目安
ご依頼内容が決まってから3日ほどです(内容によってはご相談します)。
■商用利用について
完成したシートは、お店のお仕事で商用利用していただけます。
■作った人について
本業は小規模な福祉施設の仕事で、行政に出す書類をExcelで手作業で作るのが大きな負担でした。自分で勉強して記録や集計を自動化し、今は日々の仕事がかなり楽になっています。同じように手作業に追われている方のお役に立てればうれしいです。
■ご注意
・個人情報が入ったシートは、名前などを仮のものに置き換えてお送りいただくと安心です。
■パソコンが苦手な方へ
専門用語を使わず、分かりやすい言葉でご説明します。分からないところはその都度お気軽に聞いてください。
「これって自動にできる?」という段階でもお気軽にどうぞ。
ご購入後、次の内容を教えてください。
1. 楽にしたい作業の内容(例:パートさんの時給計算、月末の売上集計など)
2. 今使っているシートやファイル(あれば、トークルームのファイル添付でお送りください)。個人情報は仮の名前や数字に置き換えてください
3. 最終的にほしい形(例:月ごとの合計が自動で出る、明細を印刷したい など)
4. 使う人と使う端末(パソコン、スマホなど)
お試しの範囲を超えそうな場合は、作業を始める前にご相談します。