訪問のお仕事をしている方向けに、毎日の訪問の記録(日報)から、月末に訪問先ごとの請求書ができる道具をお作りします。
こんな方に向いています。
・訪問マッサージ、出張整体、訪問での検査や体操指導、訪問美容などを、ひとりでしている
・毎日の訪問を紙やメモにつけて、月末に数え直して請求書を作っている
・請求書アプリを使っているけれど、日々の訪問回数は別につけていて、月末に写す作業が残っている
【できること】
・スマホで、その日の訪問を記録(訪問先・内容・回数・メモ)
・月の一覧で、訪問先ごとの回数と請求額がひと目でわかる
・訪問先を選ぶだけで、その月の請求書ができる(日付ごとの明細・小計・消費税・合計・お支払期限・振込先)
・請求書はスマホの「印刷」から、PDFにして保存・送信できます
・消費税は訪問先ごとに、外税・内税・なしを選べます
・記録の控えをファイルに書き出して、機種変更のときに読み込めます
【安心して使えるように】
・記録は、お客さまのスマホの中だけに残ります。こちらのサーバーには送られません。利用者さんのお名前を書いても外に出ません
・アプリのインストールも、ログインもいりません。お渡しするアドレスを開いて、ホーム画面に追加するだけです
・月額はかかりません
【つくったきっかけ】
身内の訪問検査の仕事で、毎日の記録と月末の請求書づくりを、同じ考え方で仕組みにして使っています。
画像は、架空の事業所の記録で作った見本です。
【基本料金に含まれるもの】
・屋号・住所・振込先・訪問先・内容と単価を入れた状態でお渡しします(訪問先10か所・内容5つまで)
・請求書の書き方(宛名・件名・支払期限)をあなたの形に合わせる
・使い方の説明(1枚)
・納品後14日間の不具合対応
【お客さまにお願いすること】
・屋号・住所・振込先・訪問先・内容と単価を、質問票に書いてください(5分ほど)
・いま使っている請求書があれば、見せてください(同じ形に寄せます)
・設定やインストールの作業はありません
【できないこと】
・介護保険・医療保険の請求(療養費・介護報酬)。自費やお仕事の委託の請求書向けです
・何人かのスタッフで同じ記録を使うこと(ご相談ください)
・会計ソフトへの自動の取り込み
・ご購入後に、質問票(屋号・住所・振込先・訪問先・内容と単価)をお送りします
・いまお使いの請求書があれば、トークルームに添付してください
・お使いのスマホ(iPhoneかAndroidか)を教えてください
・できあがった道具のアドレスは、トークルームでお渡しします
・振込先などの情報は、道具の中(お客さまのスマホ)に入るだけで、こちらでは保管しません