Excelでの集計・照合・転記などのデータ作業を、長く担当してきました(Excel 約25年・データ集計 約15年)。勤めて12年になる今の会社では、会社全体のこうした手作業を、DX・AIで自動化しています。
「毎週・毎月の集計に何時間もかかる」「名簿の照合や転記に手を取られる」。そんな手順の決まった作業を、まるごと引き受けます。
【お任せいただけること】
・複数のExcel・CSVをまとめて、毎週・毎月の集計表やレポートを作る
・2つの名簿や一覧を照らし合わせ、同じ人・差分・入力もれを一覧にする
・書き方のゆれ(全角・半角、日付の形、表記ゆれ)をそろえ、取込用のファイルを作る
・PDF(請求書など)から必要な項目を読み取り、一覧にする
・公開されているWebサイトから決まった項目を集め、Excelで比較・集計する
【お任せいただく流れ】
1. 今の作業と、元データの見本・仕上がりの形をお聞きします
2. 範囲・料金・お返しする日をご提案します
3. ご購入後、ファイルを送っていただきます
4. こちらで仕上げて、Excel・CSVでお返しします
毎週・毎月続けてのご依頼も歓迎です。ファイルの受け渡し方法と、お返しする日を最初に決めます。
【こちらでお引き受けするので】
・ソフトを入れたり、使い方を覚えたりする必要はありません
・自分で作った仕組みで処理するので、量が多くても早く、毎回同じ手順で仕上げます
・ルールで決まる所は自動で処理し、判断が要る所は止めて、理由つきの一覧でお返しします
・続けるうちに、仕組みごとお渡しして、ご自身で回せるようにすることもできます
【見本(架空のデータ)】
・形式の違う売上データ4つ(計10,080行)を、月次売上レポート(Excel)にまとめました
・2つの会員名簿(608件・353件)を照らし合わせ、同じ人143組を根拠つきで判定しました
・通販サイト3つから、同じ商品40点の価格を7日分集め、比較表と値動きのExcelにまとめました
見本はあくまで一例です。業種やソフト、データの形を問わず、今の作業に合わせて柔軟に対応します。ここにない作業も、まずはご相談ください。
【料金の目安】
・5,000円〜:小さな作業1つ(1回分)
・毎週・毎月のご依頼や、量の多い作業は、内容を伺ってお見積もりします
お預かりしたデータは、納品後に消去します。手入力や、1件ずつ調べて判断する作業は、お受けしていません。
購入前に、メッセージまたは見積り相談からご連絡ください。分かる範囲で大丈夫です。
1. 今行っている作業と、困っていること
2. 作業の手順・頻度・データ量
3. 元データの見本と、希望する仕上がりの形
4. 希望するお返しの日とご予算
見本は、個人情報・機密情報を伏せたものをご用意ください。パスワードや認証コードは送らないでください。
Webサイトから情報を集める場合は、対象のサイトの利用規約を確かめ、相手のサイトに負担をかけない間隔で集めます。規約で禁止されているサイト、ログインやロボット確認の突破が要るもの、個人の情報を集めるものはお受けしていません。
続けてのご依頼は、ファイルの受け渡し方法と、お返しする日を最初に決めます。
合意した内容と異なる仕上がりは、納品前の確認で修正します。納品から30日以内に見つかった不具合や誤りは、無料で直します。
お預かりしたデータは、納品後に消去します。