製造業の現場出身の制作者が、紙の点検表や日報を、スマホで〇✕を押すだけで書ける形に作り替えます。
こんなお悩みはありませんか?
・紙の点検表を集めて、Excelに打ち直している
・点検表がファイルにたまるだけで、見返していない
・✕があっても、班長や管理者に伝わるのが遅い
■ 作るもの(様式1つ・10項目まで)
・スマホで入力できるフォーム(Googleフォーム)
・送った分が自動でたまる集計表(Googleスプレッドシート)。✕は赤く目立ち、✕の数も自動で出ます
・現場の方向けの入力の手順書(A4・1枚、画面の写真入り)
・週のまとめをAIに頼むときの決まった頼み方(コピーして表を貼るだけ)
■ ほかの仕組みづくりとのちがい
点検の項目は「何を見て、どうなっていればOKか」がひと目で分かる言葉にします。作業手順書と同じ基準で書くので、教える内容と記録する内容がずれません。
■ 進め方
1. 今お使いの点検表・日報をお送りください(写真でOK)
2. 項目と「入れてよい情報」を一緒に決めます
3. フォームと集計表を作り、試しに入力していただきます
4. 修正(2回まで)→ 入力の手順書とAIの頼み方をお渡しします
■ ご注意
・お客様のGoogleアカウントで作ります(無料のアカウントで使えます)。社内のルールでGoogleが使えない場合は、ご購入前にご相談ください
・図面・取引先の名前・個人の情報は、フォームにもAIにも入れない形で作ります
・写真を受け取る項目は、答える方のGoogleアカウントへのログインが必要です。会社で決めた方法に合わせてご相談します
・AIは道具です。まとめの中身は、必ず人が確認してください
・やり取りはココナラのメッセージ内でお願いします
点検のやり方そのものを新人に教える手順書がほしい方は、「製造業の作業手順書を写真入りで作ります」(1本)と「新人教育用手順書の5本セット」もご用意しています。
ご購入の前に、次の3つをメッセージでお知らせください。
1. スマホにしたい点検表・日報の種類(例:組立ラインの始業点検、機械の日常点検、作業日報)
2. 今の様式(紙・Excel)の写真かファイル
3. 入力する人数と、使うスマホ(会社のもの・個人のもの)
社内でGoogleのサービスを使ってよいか、事前にご確認をお願いします。
図面・取引先の名前・個人の情報は送らないでください。