問い合わせの未対応・入力漏れが分かる台帳を作ります 担当・対応状況を整理するExcel台帳と操作説明PDF イメージ1
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問い合わせの未対応・入力漏れが分かる台帳を作ります

担当・対応状況を整理するExcel台帳と操作説明PDF

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

問い合わせの未対応・入力漏れを見える化する、繰り返し使えるExcel受付台帳を作成します。単発のCSV検品ではなく、毎日の受付・担当・対応状況を人が記録して確認するための台帳です。 【基本料金5,000円の範囲】 ・問い合わせ受付1業務、入力項目は最大9列 ・100データ行まで使えるExcelファイル(.xlsx)1点 ・受付台帳/ダッシュボード/運用ルールの3シート ・日本語の操作説明PDF ・合意した項目名、選択肢、担当の表記に合わせた調整 ・合意範囲内の軽微な修正1回 【確認できること】 入力された受付ID・種別・緊急度・対応状態の空欄、同じIDの重複候補、緊急度「高」で未完了の受付、担当・確認日の未入力をルールに従い表示します。件数と対応状況を集計し、次に人が確認する対象を整理します。ID未入力は受付件数に含まれないため、専用の確認欄と行ごとの判定を併せて確認します。判定と返信の最終判断は人が行います。 【進め方・納期】 購入前の見積り相談で、用途・項目・判定ルール・使用ソフトを確認します。必要事項の確定後3日を目安に、架空データで動作を点検して納品します。実データの入力・移行・運用代行は含みません。 【納品見本の検証】 架空6件の自主検証と追加の入力変更試験を実施済みです。LibreOfficeで数式の再計算と入力規則の保持を確認しています。Microsoft Excel本体・Googleスプレッドシート上の動作は未確認です。使用環境を事前に伺い、対応可否を確認します。 【対象外】 メール・LINE・フォーム等からの自動取得、AIによる文章の意味判定、自動返信・通知、CRM接続、VBA・GAS、アカウント設定、継続保守は行いません。実在顧客の氏名・連絡先・問い合わせ本文・機密情報は送らず、項目名と架空例でご相談ください。掲載画像はイメージ、見本は架空データです。 制作にはAIと表計算ツールを使用し、最終検品を行います。相談・確認・納品のやりとりは全てココナラ内で行います。

購入にあたってのお願い

購入前に見積り相談をお願いします。①管理したい受付業務1つ ②入力項目名(最大9列)③対応状態・緊急度などの選択肢 ④空欄・重複・優先確認のルール ⑤使用する表計算ソフトとバージョン ⑥希望納期をお知らせください。項目と架空例だけで確認します。実在顧客の氏名・メール・電話番号・問い合わせ本文、パスワードや秘密情報は送らないでください。 基本料金は1業務・100データ行・Excel3シート+操作説明PDF・軽微な修正1回です。既存データの入力、データ移行、自動連携や運用代行は対象外です。範囲と使用環境の対応可否を合意してから購入に進みます。確認事項の確定後3日を目安に納品します。
5,000 円
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ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。