見積りの返信が来ないとき、請求の連絡をためらうとき、言葉選びに迷ったことはありませんか。このサービスでは、見積フォローや請求リマインドなどの事務文面を、あなたのお店向けに書き直して納品します。
■ 汎用テンプレートではありません
「小さな事業者のAI事務メモ」で扱ってきた事務の考え方をもとに、購入者の業種やお店の口調、取引条件に合わせて一本ずつ整えます。同じ催促でも、初めてのお客様と長くお付き合いのあるお客様では、ふさわしい言い回しが変わります。その違いを文面に反映します。
■ 購入者はヒアリングシートに答えるだけです
ヒアリングシートでは、業種、相手との関係、普段の文体、入れたい条件をお聞きします。文章を考える負担をかけずに、必要な情報を整理して送っていただけます。
■ 選べる文面
問い合わせ返信、見積送付、見積フォロー(未返信時)、予約・訪問前日リマインド、請求リマインド、納品・完了報告、お礼からお選びいただけます。
■ プラン
【基本プラン】文面3本 5,000円(修正1回/納期4日)
【上位プラン】文面5本+使い方メモ 8,000円(修正2回/納期5日)
上位プランをご希望の場合は、購入前にお気軽にご相談ください。
■ 制作方法
文面の作成にはAIを活用し、敬語・金額・日付・固有名詞のチェックを人が行います。送る前に読み返しやすく、相手に角が立たない表現を心がけます。
■ 対象外の内容
契約書・法的文書の作成、債権回収の法的手続き、クレームの法的判断は扱いません。一般的な事務文面の範囲のみ対応します。
■ 進め方
購入後、ヒアリングシートにお答えいただき、文面を作成します。修正はプランに含まれる回数の範囲で対応します。納品はテキストチャットとデータ納品で行います。
購入前のご相談も歓迎します。返信目安は24時間以内です。文面で迷っていることや、どの文面が必要か分からない場合も、まずはお気軽にご相談ください。
■ サンプル(見積フォローの文例)
お世話になっております。先日はお見積りのご依頼をいただき、ありがとうございました。その後、内容をご確認いただけましたでしょうか。金額の内訳で分かりにくい点があれば、ご遠慮なくお知らせください。
ご購入後、ヒアリングシートにお答えください。業種、相手との関係、普段の文体、入れたい条件を教えていただけると、あなたのお店に合った文面に整えやすくなります。金額や日付、固有名詞は、送る前に必ずご自身でもご確認ください。契約書・法的文書の作成、債権回収の法的手続き、クレームの法的判断は対象外です。文面の種類や本数で迷う場合は、購入前にご相談ください。返信目安は24時間以内です。