同じ名簿をシートごとにコピーしている。集計のたびに数式を直している。連絡文を作るために、表から名前と日付を一つずつ書き写している。
そんな管理表を、入力は1か所だけ、あとは一覧・集計・連絡文の下書きが自動でできる形に作り直します。アプリを作る前の第一歩として、いまのExcel(またはGoogleスプレッドシート)のままで始められます。
■対応すること
・入力用のシートを1枚にまとめる(入力欄のプルダウン・入力チェック付き)
・一覧・月別集計・担当別集計などを、入力シートから自動で作る
・連絡文の下書き(例:未納の方へのお知らせ、出店者への確定のお知らせ)を、表の内容から自動で作る
・使い方の説明シート
■こんな表に向いています
・会員名簿と会費の入金管理
・イベント・マルシェの出店者申込の管理
・事業所や施設の予定表・点検表・当番表
・備品や貸出の管理
■基本料金に含まれるもの
・いまの表の確認と、作り直し案のご提案
・作り直した表1つ(シート5枚まで)
・修正2回まで
・納品後7日間の不具合対応
マクロ(VBA)は使わず、関数とシート構成で組むのが基本です。マクロが使えない職場のパソコンでも動きます。
もっと本格的にしたい場合は、同じ考え方で管理アプリにすることもできます(別サービス「現場の管理アプリを二度手間なしで作ります」)。
■ご注意
・個人情報が入った表は、相談の段階では送らないでください。名前を伏せた見本で十分です
・ご購入前に、見積り相談で表の様子をお聞かせください。見積りは無料です
ご購入前に「見積り相談」から、次の3点をお知らせください。
1. いまの表で管理しているもの(名簿、申込、予定など)と、だいたいの行数
2. いちばん困っている二度手間(例:集計のたびに数式を直している)
3. 使っているソフト(Excel/Googleスプレッドシート)
個人情報が入ったファイルは送らないでください。列名だけの表や、名前を伏せた見本で十分です。