「人が頑張って回す業務」から、「仕組みで成果を出す組織」へ。
転記・検索・確認に、人の時間を使い続けていませんか。AIと自動化で日々の作業を見直し、生産性を引き上げます。
担当者しか分からない手順、何度も入力する同じ情報、特定の人に集中する問い合わせ。こうした業務を整理し、誰でも迷わず進められる仕組みに変えます。
私は、外資系ITコンサルティング企業とユニコーン企業での経験に加え、最先端のAIを業務に活用してきた経験があります。AI活用は30件以上。現場の課題を捉え、実務で使える形に落とし込むことが強みです。
例えば、以下のような仕組みをご提案します。
① メール対応の自動化
受信内容を取得 → AIが内容・緊急度を分類 → タスク作成・ルールに沿った担当者の割り当て → 期限前に通知。確認漏れや対応の滞留を防ぎます。
② データ入力・帳票作成の自動化
書類・フォームから必要情報を抽出 → 管理表へ転記 → 見積書・請求書・報告書の下書きを作成。人は確認と判断に集中できます。
③ 会議から実行までの仕組み化
録音から議事録案を作成 → 決定事項・対応事項を抽出 → 担当者と期限を確認・登録 → 進捗を共有。「話して終わり」を減らし、実行につなげます。
④ 社内の知識共有・問い合わせ対応
マニュアルや過去の対応記録を整理 → AIが質問に応じた回答案と参照資料を提示 → 未解決事項は担当者へ引き継ぎ。特定の人に頼らず、必要な情報へたどり着ける環境を整えます。
目指すのは、担当者が変わっても止まらず、少ない手間で成果を出せる業務運営です。
業務の可視化から改善の優先順位付け、仕組みづくり、運用定着まで支援します。
負担の大きい業務から着手し、効果を確認しながら改善を広げます。
まずは相談から承りますので、ぜひお気軽にご連絡ください!
ご希望に合った仕組みをご提案するため、ご購入前に「見積り・カスタマイズの相談」から、以下をお知らせください。専門知識は不要です。「この作業を楽にしたい」というご相談から対応いたします。
【事前に教えていただきたいこと】
① 自動化したい業務
現在の作業の流れと、特に手間がかかること・困っていること
② 作業量・頻度
例:毎日30分、月100件、担当者3名など
③ 使用中のツール・環境
例:Excel、Googleスプレッドシート、Gmail、社内システム、Windowsなど
④ 実現したい状態
例:転記をなくしたい、メールからタスクを作成したい、報告書の下書きを自動作成したいなど
⑤ ご希望の納期・ご予算
【資料のご共有について】
入力データや完成イメージ、現在の管理表などがあれば、個人情報・機密情報を伏せたサンプルをご共有ください。パスワードなどの認証情報は送付しないでください。
【対応範囲・費用について】
内容を確認し、対応範囲・納品物・費用・納期を合意してから着手します。外部サービスの利用料が必要な場合は事前にご案内します。着手後の機能追加や仕様変更は、追加費用・納期をご相談する場合があります。
【ご確認事項】
・使用環境やサービスの仕様により、ご希望どおりの自動化が難しい場合があります。
・AIを活用する場合、抽出・分類・文章作成には誤りが含まれる場合があるため、用途に応じて確認手順を設けます。
・納品前の動作確認にご協力をお願いいたします。納品後の修正・保守の範囲は、お見積り時にご案内します。