■ こんな方へ
・Googleフォームで、問い合わせや見積依頼を受けている方
・通知メールの送信や一覧の管理を、手作業で行っている方
・外部の有料サービスを使わず、Googleアカウント内で完結させたい方
・まずは仕組みと使い勝手を、ご自身で試してみたい方
・コーディングができないけど問い合わせ対応を自動化したい方
■ このテンプレでできること
・フォームに問い合わせが届くと、スプレッドシートに1行追加します
・担当者への通知メールと、問い合わせ元への自動返信メールを送ります
・受付番号が自動でつきます
・対応状況(未対応/対応中/対応済/保留)を、シート上で管理できます
・文面や通知先は、シートの「設定」欄を編集して変えられます(コードの編集は不要です)
※無料のGoogleアカウントで動作確認を行いました。
※会社用(Workspace)での動作は、確認できていません
■ お渡しするもの(zip1つを、トークルームに添付します)
1. 導入手順マニュアル(PDF):画面の操作を1ステップずつ説明。
困ったときの対処表と、できないこと・注意点つき
2. コード2点(code.gs.txt、appsscript.json.txt):中身をコピーして貼り付けます
3. スプレッドシートの雛形(.xlsx):ご自身のGoogleドライブに上げ、
Googleスプレッドシートとして開きます
■ できないこと・制限(購入前にご確認ください)
※業務受注の相談は可能です
・Slack、チャットワーク、CRM、LINEなど、外部サービスとの連携
・見積書やPDFの自動作成
・フォームのファイルアップロード(添付ファイル)への対応
・1日に送れるメール数には、Google側の上限があります
(無料アカウントは宛先100件/日が目安。詳細はマニュアルに記載)。
上限や仕様は、Google側の都合で変わることがあります
・設定の代行は含まれません
※個別相談は対応可能です
■ サポート範囲
・納品物の不備(ファイルが開けない、手順書と画面が明らかに違う等)のご連絡は、
スクリーンショット付きでも、トークルームで対応します
・導入の操作のご案内は、「②導入サポート」の範囲です(※別料金有り)
・継続的な保守・点検は、ココナラ内でご相談ください(要相談)
■ 免責事項
本テンプレは、お客様ご自身のGoogleアカウント内で動作します。開発者がお客様のデータを収集することはありません(ただし、設定した通知先と、問い合わせ者のメールアドレスには、メールとして内容が送信されます)。メールが確実に届くこと、迷惑メールに分類されないことは保証できません。Google側の仕様変更で動作が変わる場合があります。個人情報の取り扱い(プライバシーポリシーの整備など)は、お客様の責任で行ってください。法的な助言は行いません。導入後の動作や効果は保証しません。
・パソコンでの操作を前提としています。
・Googleアカウント(無料のもので可)が必要です。
・zipファイルを解凍できる環境をご用意ください。
・会社用のGoogleアカウント(Workspace)をお使いの場合は、事前に社内のIT管理者に、
スクリプトの利用とメール送信が許可されているかをご確認ください。
・ご連絡は、ココナラのトークルームの中だけでお願いします。
・スクリーンショットを送るときは、個人情報が写らないよう、隠してから送ってください。
・外部サービスとの連携、個別のカスタマイズ、設定の代行は含まれません。