手順や期限を変更したのに、チェックリストには古い表記が残っていませんか。
既存の文書と確定済みの変更指示をもとに、手順書と関連チェックリストを更新します。新しい業務設計ではなく、決まった変更を文書へ反映する小規模サービスです。
対象は、小規模事業の事務担当者や、引継ぎ文書を管理する方です。
■基本範囲
・1テーマ、手順書2ページ以内+関連チェックリスト1ページ以内
・合計3ページ、表・チェックリスト内を含む合計2,000字以内、変更対象は合計5箇所以内
・文字と単純な表が中心の、編集可能なWordファイル
・同じ変更を複数箇所へ反映する場合も、反映先ごとに1箇所と数えます
■お渡しするもの
・更新済みWordファイル(DOCX)と確認用PDF
・変更箇所一覧(TXT)
変更前・変更後・反映先を一覧にし、指定箇所の反映と関連箇所の表記を照合します。範囲外の問題は勝手に直さず、お知らせします。
■進め方
1.購入前に、個人情報・機密情報を含まない概要で相談
2.対象、変更指示、資料の利用権限、AI補助の利用範囲を確認
3.対応可否と納期に合意した後に購入
4.更新・照合後、確認用ファイルを提示し、修正確認後に正式納品
■納期と修正
必要資料と変更指示がそろい、合意した日から5営業日以内に確認用ファイルを提示します。営業日は土日祝日を除きます。最終納期は購入前に合意します。
当初合意した範囲内のご要望による修正は、確認用ファイルの提示から5営業日以内にまとめて1回お知らせください。修正指示確定後2営業日以内に再提示し、修正確認後に正式納品します。取引システムの正式納品・承諾手続きとは区別します。当方の転記漏れや誤記の是正は、この回数とは別に扱います。範囲追加は無断で進めません。
■AI補助と確認
文書整理・照合にAIを補助利用します。事前に同意いただいた非機密の情報だけを扱い、人が最終確認します。機密保持契約が必要な資料は受け付けません。業務上の正しさや社内承認は、ご依頼者に確認いただきます。
■制作経験について
架空原稿による非公開の制作・技術検証を実施しています。実顧客への納品実績や、業務効果を示すものではありません。
必ず購入前にご相談ください。最初の相談では、資料を添付せず、目的・ページ数・変更箇所数・希望納期・利用するWordの環境をお知らせください。
受付合意後、利用権限を持つ編集可能なDOCX、変更前後の確定文言、変更してはいけない箇所、最終確認担当者をご用意ください。変更指示に矛盾があれば、確定するまで作業を止めます。
個人情報、顧客情報、勤務先の非公開資料、パスワード、営業秘密は送らないでください。公開資料を含め、依頼者が編集・外部提供・AI補助利用の権限を持つ非機密資料に限ります。
対象外:ゼロからの作成、調査、業務の再設計、法務・医療・安全管理等の専門判断、翻訳、画像内文字の書き起こし、複雑な図表、計算式・マクロ・埋込物・入力フォーム・複雑な段組み、保護付きファイル、急ぎ対応。
原本の装飾を完全再現するサービスではありません。維持が必要な体裁は購入前に確認します。お客様の環境でも表示と内容を確認してから業務に使用してください。