【11月2日までの特別価格】
まだ評価が少ないため、11月2日までは3,000円でお受けします。11月3日からは5,000円に戻します。
「毎月、介護ソフトから出した請求書のPDFやCSVを、Excelに打ちこみ直している」
「施設ごと・項目ごとの集計に、半日かかっている」
そんな毎月の集計を、Excelの表にまとめます。
【こんな方におすすめです】
・カイポケ・ほのぼのなどの介護ソフトから出したCSV・PDFを、施設別・項目別に集計している
・請求書の合計と集計表の合計が合っているか、毎回目で確かめている
・会計ソフトに取り込むCSVを、手で作っている
【できること】
・介護ソフトのCSV・請求書PDFから、施設別・利用者別・項目別の集計表を作る
・請求書ごとの合計と集計結果を照らし合わせ、合わないものに印をつける
・前の月になかった項目(新しいオプション品目など)を一覧にする
・会計ソフト取り込み用など、決まった形のCSVに変換する
・毎月くり返す場合は、ボタン1つで集計できるツール(Excelマクロ・Python)にしてお渡しもできます(オプション)
【料金のめやす】
3,000円(11月3日から5,000円):1か月分・ファイル10個まで・集計表1種類
ファイルや表が増える場合、ツールにする場合はオプションで追加できます。
介護報酬の改定(次は2027年度の予定)で項目や単位が変わったときの、集計表の作り直しもオプションでお受けします。迷ったら、ご購入前に見積り相談からどうぞ。
【納品物】
・集計表(Excel)と、変換したCSV(ご希望の場合)
・合計の照合結果と、確認が必要な所の一覧
・ツールにする場合は、そのファイルと使い方の説明書
【進め方】
1. 介護ソフトから出したファイル(CSV・PDF)と、今お使いの集計表(あれば)を送ってください
2. 1施設ぶんを先に集計して、形をご確認いただきます
3. 全体を集計して納品
4. 納品後3日以内の修正は無料です(ご依頼の範囲で)
【お預かりしたデータについて】
利用者のお名前など個人情報が入る場合は、できれば番号に置きかえてからお送りください。データはこちらのパソコンで扱い、取引が終わったら削除します。ほかの目的には使いません。
【生成AIの利用について】
作業には生成AIを使っています。AIの利用がご不都合な場合は、ご購入前にお知らせください。集計はこちらのパソコンのプログラムで行い、合計を元のデータと照らし合わせてから納品します。
【お受けしていないもの】
・介護ソフトや、お客様のアカウントにログインしての作業(ファイルはお客様が出力してお送りください)
・介護報酬の算定や請求の内容が正しいかの判断(制度・法令の助言)
・毎月の定期作業の請け負い、長期の保守・運用
・電話・Web会議でのやりとり
【ご連絡について】
やりとりはココナラのメッセージだけで進めます(通話・Web会議はしていません)。本業があるため、返信は主に夜と休日になります。お急ぎの場合はご購入前にご相談ください。
・介護ソフトから出力したファイル(CSV・請求書PDF)を添付してください
・今お使いの集計表や、会計ソフトに取り込むCSVの見本があれば添付してください
・利用者のお名前などは、できれば番号に置きかえてからお送りください
・返信は主に夜と休日です