AIで業務を効率化するツールを棚卸しから作ります

「毎月同じ集計に時間がかかる」「連絡の抜け漏れが起きる」など、手作業の困りごとを、AIと業務ツールで減らします。 いきなり作るのではなく、まず業務の流れを伺い、どこを仕組みに任せ、どこを人が判断するかを決めてから作ります。 ■実績 ・営業フォローの自動化：抜け漏れと手間が課題だったため、一度の登録で以降のフォローが自動で進む形にし、登録後のフォロー工数を0にすることができました。フォローすべきでない方もいるため確認の工程を挟み、まず電話、つながらなければワンクリックで連絡を送る流れにしています ・生成AIで商品データを分類する処理を週次で自動化し、6週連続で無人稼働 ・画像やPDFから文字を読み取り、データにする処理 ■作れるものの例 ・スプレッドシートの集計・レポートの自動作成 ・チャットツールへの自動通知 ・問い合わせへの返信案の自動作成 ・PDF・画像からのデータ取り込み ・生成AI（ChatGPT・Claude・Gemini）を組み込んだ社内ツール ■大切にしていること 自動化しても、使われなければ意味がありません。ボタンの位置や名前ひとつで使われるかどうかが変わるため、実際に使う方の目線で作ります。全部を自動にするのではなく、人が確認すべきところには確認の工程を残します。 ■お届けするもの ・ツール本体（スプレッドシート、Google Apps Script、Pythonなど） ・操作の手順書（画像つき） ・設定や更新の手順のまとめ ■進め方 1. 業務の流れと困りごとを伺います（オンラインで30分〜1時間） 2. 自動化する範囲とお見積もりをお出しします 3. 試作をお渡しし、使っていただきながら直します ■料金の目安 20,000円〜（内容に応じてお見積もりします） ■よくある質問 Q. どんなツールで作りますか？ A. 今お使いのツール（スプレッドシート、Excel、チャットなど）に合わせて選びます。Google Apps Script、Python、生成AIのAPIなどを使います。 Q. 社内にITに詳しい人がいなくても大丈夫ですか？ A. はい。試作の段階で実際に使っていただき、迷ったところを直してから納品します。 Q. 生成AIに社内の情報を渡しても大丈夫ですか？ A. 扱う情報に合わせて、使う生成AIと設定を選びます。個人情報を送らない形にするなどの対策を、設計の段階で決めます。 Q. 納品後に直したくなったら？ A. お取引中の修正は対応します。完了後の修正や機能追加は、内容に応じてお見積もりします。 何を自動化すべきか決まっていない段階でも、ご相談いただけます。お気軽にお声がけください。