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見積書・請求書をExcel VBAで自動作成します

製造・建設・整備向け|作業指示書や納品書もPDFで出力

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

【こんな方へ】 ・見積書を、毎回前のファイルをコピーして作っている ・品名や単価を手で打ち直していて、計算や転記の間違いが心配 ・見積書と同じ内容を、作業指示書や請求書にもう一度書いている ・見積番号の管理や、PDFにして保存するのが手間になっている 【基本料金に含まれる内容】 帳票1種類(見積書・請求書・作業指示書のどれか)について、Excelのマクロ(VBA)で次の仕組みを作ります。 1. 入力シートに顧客名・品目・数量を入れると、小計・消費税・合計を自動で計算 2. ボタンを押すと、帳票の番号を自動で付けてPDFで保存 3. 発行した帳票を、一覧の台帳シートに自動で記録 今お使いの帳票のレイアウト(社名・項目の並びなど)にできるだけ合わせます。 【有料オプションで追加できること】 ・帳票の追加(請求書・納品書・作業指示書など) ・見積書から請求書・作業指示書へボタンひとつで変換 ・顧客・品目の一覧から選んで入力(単価を自動で反映) ・台帳の月別・顧客別の集計 ・Outlookのメール下書きを作成(PDFを添付) ・インボイス制度に合わせた表記(登録番号・税率ごとの合計) ・今お使いのExcelファイルへの組み込み 【オプションにない内容をご希望の方へ】 工程管理・在庫・原価計算まで入れたい、独自の計算ルールがある、今ある複数のExcelファイルを1つにまとめたいなど、オプションの組み合わせでは足りない場合は「まるごとパック」(50,000円〜)でお受けします。今の業務の流れを伺って全体を設計し、納品後のサポート期間も30日間に延ばします。「見積り・カスタマイズの相談」からご連絡ください。 【進め方】 1. 今お使いの帳票(Excelファイル、または紙の写真)を、お客様名や金額を消した状態でお送りください 2. こちらでダミーデータを入れて仕組みを作り、実際のExcelで動作を確認します 3. 動いている画面のキャプチャ、完成ファイル(.xlsm)、画像つきの使い方の手順書(PDF)をお送りします 4. 納品から7日間は、うまく動かない点を追加料金なしで修正します 【対応しているExcel】 Windows版のExcel(Microsoft 365、Excel 2019以降)。Mac版のExcelやGoogleスプレッドシートでは、ボタンの機能が動かない部分があるため、ご購入前にご相談ください。 【マクロの中身はすべてお渡しします】 プログラムにパスワードはかけません。後から社内の方や別の業者が手を入れることもできます。 【正直にお伝えしたいこと】 ココナラでの出品を始めたばかりで、まだ実績はありません。仕組みの見本の画面(ダミーデータ)をサービス画像に載せています。開発にはAI(Claude等)を補助として使い、動作をテストしてからお渡しします。 【対応していないこと】 ・会計ソフト・販売管理システムとの直接の連携(CSVでの書き出しはご相談ください) ・図面の読み取りや、単価・原価の算出ロジックそのものの設計(計算式をご提示いただければ組み込みます)

購入にあたってのお願い

・ご購入前に、メッセージで「作りたい帳票」と「今の作り方(Excel/手書きなど)」を一言お送りいただけると、ご希望に沿えるかどうかを先にお答えできます。 ・今お使いの帳票は、お客様名・金額・住所などを消した状態でお送りください。実際の取引データは不要です。 ・パスワードや共有リンクはお送りいただかなくて大丈夫です。完成ファイルはトークルームに添付してお渡しします。 ・Windows版のExcel(Microsoft 365、Excel 2019以降)での利用を前提にしています。 ・基本料金は帳票1種類・機能3つ(自動計算、番号付けとPDF保存、台帳への記録)までです。それ以外はオプションかお見積りでご相談ください。 ・単価や割引の計算に独自の決まりがある場合は、計算のルールを文章か表でお送りください。 ・お届け日数は5日です。こちらからの質問へのお返事が止まった場合は、お届け日をご相談させてください。

有料オプション

5,000 円
5,000 円
25ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。