シフト希望の回収とシフト表作成を自動化します 希望はフォームで回収、不足の枠と下書きまで自動に イメージ1
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シフト希望の回収とシフト表作成を自動化します

希望はフォームで回収、不足の枠と下書きまで自動に

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

【5,000円〜】シフト希望の回収と、人が足りない日のチェックを自動化します。 ―――――――――――――――― ◆ スタッフはスマホのフォームから希望を送るだけ ◆ 人が足りない枠と未提出の人を、色で自動表示 ◆ オプションで、シフト表の下書きも自動作成 ―――――――――――――――― ご覧いただきありがとうございます。 シフトの希望集めとシフト表づくりの手間を、Googleフォームとスプレッドシート(GAS)で減らします。 ■ こんなお悩みはありませんか? ・シフト希望を、紙やチャットでばらばらに受け取っている ・誰がいつ出られるのか、一覧にまとめるだけで時間がかかる ・人が足りない日に気づくのが遅れてしまう ・まだ希望を出していない人を、毎回確認している ■ 基本料金(5,000円)に含まれる内容 ・シフト希望を集めるGoogleフォームの作成(名前を選んで、出られる時間帯にチェックするだけ) ・回答を、日付・シフトごとの一覧に自動でまとめる ・必要人数に足りない枠を赤で表示し、未提出の人と備考も一覧に表示 ・スタッフ、シフトの時間帯、必要人数は「設定」シートで変更できます ・翌月への切り替えもボタン1つ(フォームのURLは変わりません) ・使い方の説明、納品後1週間以内・2回までの無料修正 ■ オプションでできること ・シフト表の下書き作成(+5,000円)  集まった希望をもとに、「誰が、いつ、どのシフトに入るか」の案をボタン1つで作ります。1日1シフト          まで・週の上限日数などのルールを守り、どうしても埋まらない枠は「不足」として表示します。 ・出勤日数・勤務時間の集計(+2,000円)  スタッフごとに、月の出勤日数と勤務時間を自動で合計します。扶養の範囲の確認などに使えます。 ※自動で作るのはシフト表の「下書き」です。スタッフの経験や相性までは考えないため、最後はシフトを決める方が見直して仕上げてください。 ■ 対応の目安 ・1店舗、1か月単位のシフト(1週間・半月単位なども可) ・シフトの種類は3つ程度まで、スタッフは20名程度まで ・飲食店、小売店、教室、クリニック、介護事業所などを想定しています ■ ご購入の流れ 1. 購入前に「見積り・相談」から、今のシフトの決め方を教えてください 2. 内容と金額を確認のうえ、ご購入 3. シフトの種類や必要人数などを確認し、制作 4. 動作確認を済ませて納品(スプレッドシートのコピーをお渡しします) 5. 実際にお使いいただき、問題がなければ完了 ■ 制作例 画像欄に、架空のカフェ(スタッフ6人)で作ったサンプルを掲載しています。 ■ 大切にしていること 本業では、情報の照合やダブルチェックを日常的に行っています。 納品前には、通常の使い方・人数が増えた場合・送り直しや未提出などの想定外のケースで動作を確認し、確認した内容もあわせてご報告します。 ■ ご連絡について 副業のため、ご返信は平日夜(21時以降)と土日が中心になります。 機密保持契約(NDA)にも対応しています。お預かりしたスタッフのお名前などは、制作以外に使用しません。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、次の内容を「見積り・相談」でお知らせください。 ①業種と、スタッフのおおよその人数 ②シフトの種類と時間帯(例:早番 9:00〜15:00、遅番 15:00〜21:00) ③曜日ごとの必要人数 ④今のシフト希望の集め方と、シフト表の形(紙の写真や、名前を伏せた見本で大丈夫です) ⑤シフト表の下書き(オプション)が必要かどうか。必要な場合は、守ってほしいルール(週の上限日数、連勤の制限など) 相談段階の見本は、お名前などを伏せていただいて構いません。 内容によっては基本料金の範囲を超えるため、金額は相談のうえで確定します。 着手後に内容を大きく変更する場合は、追加の作業としてご相談させてください。 【その他のお願い】 ・Googleアカウントをお持ちの方が対象です(Googleフォームとスプレッドシートでの納品になります)。 ・スタッフの方は、Googleアカウントがなくてもフォームから回答できます。 ・初回の実行時に、Googleの確認画面(「このアプリはGoogleで確認されていません」など)が表示されます。手順はご案内しますので、ご安心ください。 ・給与計算や、出退勤の打刻の機能は含みません。 ・Excel(.xlsx)のマクロ・VBAには対応していません。

有料オプション

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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。