【5,000円〜】シフト希望の回収と、人が足りない日のチェックを自動化します。
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◆ スタッフはスマホのフォームから希望を送るだけ
◆ 人が足りない枠と未提出の人を、色で自動表示
◆ オプションで、シフト表の下書きも自動作成
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ご覧いただきありがとうございます。
シフトの希望集めとシフト表づくりの手間を、Googleフォームとスプレッドシート(GAS)で減らします。
■ こんなお悩みはありませんか?
・シフト希望を、紙やチャットでばらばらに受け取っている
・誰がいつ出られるのか、一覧にまとめるだけで時間がかかる
・人が足りない日に気づくのが遅れてしまう
・まだ希望を出していない人を、毎回確認している
■ 基本料金(5,000円)に含まれる内容
・シフト希望を集めるGoogleフォームの作成(名前を選んで、出られる時間帯にチェックするだけ)
・回答を、日付・シフトごとの一覧に自動でまとめる
・必要人数に足りない枠を赤で表示し、未提出の人と備考も一覧に表示
・スタッフ、シフトの時間帯、必要人数は「設定」シートで変更できます
・翌月への切り替えもボタン1つ(フォームのURLは変わりません)
・使い方の説明、納品後1週間以内・2回までの無料修正
■ オプションでできること
・シフト表の下書き作成(+5,000円)
集まった希望をもとに、「誰が、いつ、どのシフトに入るか」の案をボタン1つで作ります。1日1シフト まで・週の上限日数などのルールを守り、どうしても埋まらない枠は「不足」として表示します。
・出勤日数・勤務時間の集計(+2,000円)
スタッフごとに、月の出勤日数と勤務時間を自動で合計します。扶養の範囲の確認などに使えます。
※自動で作るのはシフト表の「下書き」です。スタッフの経験や相性までは考えないため、最後はシフトを決める方が見直して仕上げてください。
■ 対応の目安
・1店舗、1か月単位のシフト(1週間・半月単位なども可)
・シフトの種類は3つ程度まで、スタッフは20名程度まで
・飲食店、小売店、教室、クリニック、介護事業所などを想定しています
■ ご購入の流れ
1. 購入前に「見積り・相談」から、今のシフトの決め方を教えてください
2. 内容と金額を確認のうえ、ご購入
3. シフトの種類や必要人数などを確認し、制作
4. 動作確認を済ませて納品(スプレッドシートのコピーをお渡しします)
5. 実際にお使いいただき、問題がなければ完了
■ 制作例
画像欄に、架空のカフェ(スタッフ6人)で作ったサンプルを掲載しています。
■ 大切にしていること
本業では、情報の照合やダブルチェックを日常的に行っています。
納品前には、通常の使い方・人数が増えた場合・送り直しや未提出などの想定外のケースで動作を確認し、確認した内容もあわせてご報告します。
■ ご連絡について
副業のため、ご返信は平日夜(21時以降)と土日が中心になります。
機密保持契約(NDA)にも対応しています。お預かりしたスタッフのお名前などは、制作以外に使用しません。
ご購入前に、次の内容を「見積り・相談」でお知らせください。
①業種と、スタッフのおおよその人数
②シフトの種類と時間帯(例:早番 9:00〜15:00、遅番 15:00〜21:00)
③曜日ごとの必要人数
④今のシフト希望の集め方と、シフト表の形(紙の写真や、名前を伏せた見本で大丈夫です)
⑤シフト表の下書き(オプション)が必要かどうか。必要な場合は、守ってほしいルール(週の上限日数、連勤の制限など)
相談段階の見本は、お名前などを伏せていただいて構いません。
内容によっては基本料金の範囲を超えるため、金額は相談のうえで確定します。
着手後に内容を大きく変更する場合は、追加の作業としてご相談させてください。
【その他のお願い】
・Googleアカウントをお持ちの方が対象です(Googleフォームとスプレッドシートでの納品になります)。
・スタッフの方は、Googleアカウントがなくてもフォームから回答できます。
・初回の実行時に、Googleの確認画面(「このアプリはGoogleで確認されていません」など)が表示されます。手順はご案内しますので、ご安心ください。
・給与計算や、出退勤の打刻の機能は含みません。
・Excel(.xlsx)のマクロ・VBAには対応していません。