教室やサロン向けに、Googleフォームで予約を受け付けて、そのあとの連絡を自動で回すツールをお渡しします。
予約フォームには、空いている日時だけが出ます。予約が入っている時間、お店のGoogleカレンダーに予定がある時間、お休みの曜日は選べません。
予約が入ると、
・予約一覧(スプレッドシート)に記録
・お客さまに確認メール
・お店のGoogleカレンダーに予定を登録
・前日の夕方にお知らせメール
までが自動で進みます。お店にも通知メールが届きます。
キャンセルのときは、予約一覧で「キャンセル」を選ぶだけです。カレンダーの予定が消えて、その時間がまたフォームで選べるようになります。
お客さまごとの予約回数や、回数券の残りも記録できます(回数券がないお店は、この機能を切れます)。
【お渡しするもの】
・お店の名前、メニューと所要時間、予約できる時間、お休みの曜日などを設定済みのスプレッドシート
・画像つきの使い方ガイド(PDF)
・納品後14日間の不具合対応
【お渡しのしかた】
コピー用のリンクをお送りします。お店のGoogleアカウントでコピーして、ボタンを1つ押すと使えるようになります(10分ほど)。
お店のパスワードを聞くことはありません。予約の中身はお店のGoogleアカウントにだけ残り、こちらから見ることはできません。
コピー用のリンクと説明書は、ココナラのメッセージでお送りします。
【月額料金】
Googleの無料の機能だけで動くので、かかりません。
【向いていないお店】
・1日の予約が30件を超えるお店(無料のGoogleアカウントは、1日に送れるメールの数に上限があるため)
・LINEでの予約受付や、オンライン決済をしたいお店
ご購入の前に、メッセージで次のことを教えてください。
・業種(例:ピアノ教室、ネイルサロン)
・メニューの名前と、それぞれの所要時間
・予約を受け付ける時間と、お休みの曜日
・回数券を使うかどうか
ご用意いただくもの
・Googleアカウント(無料のもので大丈夫です)
・パソコン(はじめの設定のときだけ使います)
できないこと
・空き日時をカレンダーの形で見せること(一覧から選ぶ形です)
・LINE連携、オンライン決済、ホームページへの埋め込み作業
・ここに書いていない機能の追加(別途ご相談ください)
やり取りはメッセージのみです。
Googleの仕組みが変わった場合、動きが変わることがあります。そのときはご相談ください。