仕事が終わったか一人ずつ聞いたり、担当や期限を探したりしていませんか。Googleスプレッドシートで、担当・作業・期限・完了をまとめて確認できる進捗管理表を作ります。
株式会社いろはのTENPO AIです。難しい言葉を使わず、今のやり方から整理します。
【完成イメージ:担当・期限・完了が見える一覧】
列は「仕事・担当者・期限・状況・完了チェック」。例:「備品を発注/山田/10月31日/対応中」。終わった仕事にチェックを付け、担当者や未完了だけに絞って確認できる表を想定します。期限超過は色でわかる構成も相談できます。
納品:合意した1チーム分の進捗管理シートと更新方法の説明。
完成イメージは架空のサンプルです。実際の画面・項目は合意した範囲で制作します。
【こんな利用イメージです】
たとえば、備品の発注や店内準備を担当者と期限つきで登録し、完了した仕事にチェックする一覧です。
【基本範囲:11,000円の目安】
1つのチーム・小さな業務を対象に、進捗管理用スプレッドシート1つを制作します。担当、作業名、期限、状態、完了チェックなどの項目を整理し、未完了の絞り込みや期限に応じた色分けを設定します。利用人数・項目数・管理件数は購入前に合意します。
【納品するもの】
進捗管理スプレッドシート、登録・確認・更新方法の説明
【購入前に決めること】
使用環境、対象データ、必要機能、制作範囲、料金、納期を見積り相談で確認します。表示価格は基本範囲の目安です。専用アプリ開発、カレンダー同期、自動督促、外部チャット連携、高度な権限制御、継続保守は基本範囲に含まず、別途お見積りです。
【進め方】
1 現在の作業と困りごとを確認
2 完成イメージ・範囲・費用を合意
3 個人情報を除いた見本で制作・動作確認
4 成果物と使い方を納品
予想お届け日数は7日を目安とし、着手日と納期は事前に相談します。納品時は合意した動作を確認します。追加機能や継続保守は別途ご相談ください。
ご利用環境・連携先の権限・APIの利用条件や上限により対応できる範囲は異なります。有料サービスが必要な場合は購入前にお伝えします。画像はAIで作成した利用イメージです。実際の納品実績ではありません。やりとりはココナラ内で行います。
【修正・追加作業】
初回提示後、合意した範囲内の軽微な修正を1回承ります。ご要望をまとめてお送りいただき、一括で反映する1巡です。合意した仕様どおりに動かない不具合は修正回数に数えず、対象環境・対応期間等を購入前に合意します。新機能・追加項目・対象範囲の変更は、作業前に別途お見積りします。
購入前に、現在の作業・使用ツール・1日の件数・利用人数・希望の完成イメージ・希望納期を見積り相談で教えてください。制作範囲・料金・納期に合意してからご購入ください。見本は個人情報や機密情報を除いてお送りください。パスワード・認証コードは送らないでください。必要な権限設定はお客様側で行っていただきます。やりとり・資料の受け渡しはココナラ内で行います。