こんな方に向けたサービスです
・会議のメモは取ったが、共有できる形に整える時間がない
・文字起こしツールは使ったが、長くて読む気がしない形で溜まっている
・「結局何が決まったのか」が後から追いにくい
・議事録づくりが特定の人の負担になっている
納品物
・整形した議事録(決定事項/宿題・担当・期限/持ち越し事項を分けて記載)
・3行程度の要約(忙しい人が要点だけ掴める形)
・対応する元データ:会議メモ、文字起こしテキストなど、合計おおむね60分相当・文字数2万字程度まで
整形の見本は、購入前にメッセージでお送りするビフォーアフターのサンプルで確認してください。
進め方
1. 購入後、元データ(メモや文字起こしのテキスト)を送ってください
2. 読み取れない部分や判断に迷う部分があれば、先に質問します
3. 議事録と要約を納品します
4. 納品後に修正対応をします
整形のルール
・元データにない内容は書き足しません。推測が必要な箇所は「未確認」と明記します
・担当者名や期限が元データにない場合は、勝手に決めず「未定」と書きます
・発言のニュアンスを変える要約はしません
修正について
・納品後の修正(表記の統一、要約の言い回し、並び順):2回まで無料
・元データの追加差し替えに伴う作り直しは別途ご相談となります
納期の目安
・元データを受け取ってから3日以内に納品します
注意事項
・音声ファイルそのものからの文字起こしは基本プランに含まれません(文字起こし済みテキストが対象です。音声の場合は購入前にご相談ください)
・機密性の高い会議(未公開の経営判断、個人情報を多く含む内容など)は、事前に内容の性質をお知らせください。お受けできない場合があります
・いただいたデータは作業以外の目的に使いません
購入後、以下を分かる範囲で教えてください。
1. 元データの形式を教えてください(メモ書き、文字起こしテキスト、その他)
2. 元データを送ってください。分量の目安(会議の長さ、文字数)も分かれば教えてください
3. 議事録の共有先は誰ですか(チーム内、上長向けなど)。共有先に合わせて堅さを調整します
4. 決まった書式があれば、そのサンプルをください
5. 人名・部署名の正式な表記、社内略語の意味が分かる資料があればください
6. 特に目立たせたい事項(未決定のまま残ったこと等)があれば教えてください
7. 納品形式の希望はありますか(テキスト、Word形式で開けるファイル等)