【会議の録音を送るだけで、すぐ使える議事録になります】
「会議のあと、議事録を書くのに時間がかかる」
「録音はあるけど、聞き直す時間がない」
「決まったことと、誰がいつまでに何をやるかが分からなくなる」
そんな方のためのサービスです。
会議の録音・録画を送っていただくだけで、AIで文字にして、
議題ごとの「報告・意見・決定・保留」と、「やること(担当・期限)」「次回の予定」を整理した議事録にしてお届けします。
■ 議事録に入るもの
・会議名・日時・出席者・議題
・議題ごとの 報告/意見/決定/保留
・やること一覧(担当・内容・期限)
・次回の予定
・会議の中ではっきりしなかった点(【要確認】として分けて書きます)
■ 納品物
・議事録(Word と PDF)
・文字起こしの全文(テキスト。Word はオプション)
■ 対応できるファイル
mp3 / mp4 / m4a / wav / ogg(スマホの録音・Web会議の録画など)
■ 制作の流れ
① ご購入 → 録音ファイルと、出席者の名前・社名・専門用語(あれば)をお送りください
② AIで文字起こし
③ 会話の流れから話し手を判断し、議事録に整理
④ 納品(修正1回まで無料)
■ こんな方におすすめ
・定例会議・営業会議・打ち合わせの議事録を、早く残したい会社・お店
・PTA・自治会・サークルなどの会合の記録係の方
・議事録の作成を、社内の人の手から外したい方
■ ご注意(必ずお読みください)
・【AIの使用について】文字起こしと議事録の整理には生成AIを使います。AIで文字にしたあと、文章を読んで、数字・人名・日付・決まったことを確かめて整えます。音声を一字一句聞き直す作業は含みません。
・話し手の名前は、会話の流れ(呼びかけ・司会の進行など)から付けます。声だけで分からない所は「話者A」などとします。事前に出席者の名前をいただくと正確になります。
・録音の中で決まらなかったこと・はっきりしないことは、決まったように書かず【要確認】として分けます。日時など録音に出てこないものは、お知らせいただいた内容を書きます。
・雑音・小さな声・複数人が同時に話す所は、まちがいや抜けが出ることがあります。聞き取れない所は【不明】とします。
・お預かりした録音と文章は、納品後30日で削除します。外へ出すことはありません。秘密保持の契約が必要な場合は、ご購入前にご相談ください。
・AIの処理費用は作るたびにかかるため、制作を始めた後のキャンセルはお受けできない場合があります(修正で対応します)。
ご購入後、トークルームで下の内容をお知らせください。
【1】録音・録画ファイル(トークルームに添付。大きい場合はご相談ください)
【2】録音の長さ
【3】会議名・日時・出席者の名前(分かる範囲で)
【4】社名・商品名・専門用語のリスト(あれば)
【5】議事録のひな形(社内の決まった形があれば。オプション)
【6】特に残したい点(決まったこと・やることを中心に、など)