小さな会社やお店の「毎回、手でやっている作業」を、ブラウザやスプレッドシートで使える小さな道具にします。
まずは1つの作業から。大きなシステムを頼むほどの費用をかけずに始められます。
【こんな作業に】
・表の集計:注文や売上を、月ごと・商品ごとにまとめる道具
・台帳:請求と入金、在庫、予約など、あちこちのメモを1枚にまとめる表
※当社(合同会社M&K)も、自社の仕事のためにこうした道具を作り、社内で試しながら使っています(販売中の製品ではありません)。画像は、その道具を見本用のデータで撮ったものです。文章の清書の画像は「当社で使っている例」で、この道具そのものの販売ではありません。
【料金】
・基本 10,000円:小さな道具を1つ(決まった形の集計・台帳など)
・オプション +10,000円:ネットショップのデータの読み込みまで(例:Shopifyの注文を読み込んで月ごとに集計)
Shopifyから自動で読めるのは直近60日分です。それより前の分は、Shopifyから書き出したCSVを1回読み込んで集計します。そのあとは月ごとの合計が自動でたまります(CSVはお客様のパソコンの中だけで読み、当社には送っていただきません)
内容がはっきりしないときは、購入の前に見積り相談からどうぞ。
【使える環境】
・Windowsのパソコン(台帳と表の集計は、MacでもChrome・Edgeで使えます)
・Shopifyの読み込みは、Windowsのパソコンだけで使えます
・Shopifyの読み込みでは、お客様にShopifyの管理画面で「読み取りだけの鍵」を発行し、ご自身で入れていただきます(手順書をお渡しします。当社は鍵をお預かりしません)。お届け日数には、この準備の日数は含みません
【進め方】
1. 聞き取り:今どんな作業を、どのくらいの時間をかけてやっているかを教えてください(スマホから答えられる質問票)
2. ご提案:どこまで自動にするか、どの形で使うかを決めます
3. 制作:見本ができたら一度触っていただき、直してから仕上げます
4. お渡し:使い方の説明書(PDF)を付けてお渡しします
【お渡し後の修正】
・お渡しから2週間のうちに、2回まで無料で直します(不具合の直しは回数に数えません)
・新しい機能を足すときは、別にご相談します
【大事にしていること】
・できるだけ、お客様のパソコンだけで動く形にします(お金のかかるサービスや新しいアカウントが要るときは、使う前にご相談します)
・パスワード・口座番号・カード番号は、道具の中に書き込みません
・AIを使って作ります。作った文や数字は、人が確かめてから使う前提で作ります
【できないこと】
・大きな業務システムや、アプリストアに出すスマホアプリ
・他社のサイトやサービスから、許可なくデータを取り込むこと
・動かし続ける見張りの仕組み
【ご注意】
・パスワードやカード番号などは、トークルームに書かないでください
・お客様のデータは作業のためだけに使い、終わったら消します
・やりとりは全てココナラのトークルームで行います
・ご購入の前に、どんな作業を楽にしたいか(今のやり方・かかっている時間・使っているソフトやネットショップ)を、見積り相談で教えていただけるとスムーズです。
・お使いのパソコン(Windows か Mac か)を教えてください。Shopifyの読み込みは Windows のパソコンだけで使えます。
・パスワード、口座番号、カード番号は、トークルームに書かないでください。必要な設定は、お客様ご自身で入れていただく手順をお渡しします。
・見本用の数字やデータで作り、仕上げにお客様のデータで動きを確かめていただきます。
・やり取りは全てココナラのトークルームで行います。