ご覧いただきありがとうございます。SIerで3年、自社開発で7年、合わせて10年システム開発に携わってきたエンジニアです。
「毎月同じ転記や集計をしている」「フォームの回答を手で台帳にコピーしている」「前任者のマクロが止まって困っている」――そんな手作業を、今お使いのツールのまま自動化できるかを診断します。
■ こんな方におすすめ
・士業事務所、クリニック・治療院の受付や事務、少人数で総務・経理を回している会社
・自動化したいが、何から手をつければいいか分からない
・高額なシステム導入の前に、小さく試したい
■ ご提供内容(3,000円)
1. 質問シートへのご回答(トークルームに貼り付けて10分程度)
2. 30分のビデオチャット打ち合わせ(ココナラの機能を使用。カメラオフ可)
3. 打ち合わせ後2日以内に、診断レポート(PDF1枚)をトークルームでお届け
・自動化できる候補 TOP3(削減できる時間の目安つき)
・使うツール(Googleスプレッドシート/GAS、Excel/VBA、kintone、Zapier/Make。LINE公式は設計書のご提供のみ)
・それぞれの概算費用と納期
・「自動化しないほうがいい」作業があれば、その理由
■ 診断レポートのイメージ(例)
候補1:申込フォームの回答を台帳へ自動転記し、担当者へ通知
ツール:Googleスプレッドシート/GAS 概算:15,000円 納期:7日程度
今の作業:毎朝15分の手作業 → 目安:確認作業のみに短縮できる見込み(環境により異なります)
候補2・3も同じ形式で、優先順位をつけてご提案します。
■ この診断の特長
・お客様のアカウントの中で動く仕組みだけをご提案します。独自サーバーには依存しないので、取引終了後もお客様の環境で引き続きお使いいただけます(ツール側の仕様変更による影響を除く)
・パスワードはお預かりしません。サンプルやダミーのデータで拝見します
・専門用語をなるべく使わずにご説明します
■ 進め方
STEP1 ご購入後、質問シートをお送りします
STEP2 ビデオチャットの日時をトークルームで調整
STEP3 30分の打ち合わせ(画面共有で作業の流れを見せていただけると精度が上がります。個人情報が映らない画面でお願いします)
STEP4 2日以内に診断レポートを納品
■ 診断のあとは
候補のうち1つを、このお取引のまま有料オプション「候補1つをミニ自動化で作成」(+12,000円)で作成できます。診断料と合わせて15,000円で、別サービス「ミニ自動化1本」と同じ金額です。オプションは必要な場合だけで大丈夫です。レポートだけを使ってご自身で進めていただくこともできます。
「こんな作業でも診断できますか?」というご相談や、「見積り相談」からのお問い合わせもお気軽にどうぞ。
■ 対象範囲
・1回の診断は「1つの部署・1つの業務」までです
・打ち合わせは30分です。延長をご希望の場合は、有料オプション「打ち合わせ30分追加」をご利用ください
・診断では、実際の設定や作成作業は行いません(作成は有料オプション「候補1つをミニ自動化で作成」で承ります)
■ ご購入前にお知らせください(メッセージで1〜2行で大丈夫です)
・業種
・お使いのツール(Excel/Googleスプレッドシート/kintone など)
・困っている作業
■ データとアカウントについて
・パスワードやログイン情報はお預かりしません
・個人情報を含むファイルは送らず、列名だけ残したサンプルやダミーデータでご共有ください
・画面共有の際は、個人情報が映らないようご配慮ください
・ファイルは必ずトークルームのファイル添付機能でお送りください(ココナラのルールにより、外部のクラウド共有リンクは使えません)
・医療情報など要配慮個人情報を扱う処理は対象外です
■ 有料オプション「候補1つをミニ自動化で作成」を追加される場合
・作成には7〜10日ほどかかるため、トークルームでご相談のうえ、お届け予定日を変更させていただきます
・作成前に「何を・どこまで作るか」を1枚の範囲書で確認してから着手します
■ キャンセルについて
・打ち合わせの実施後は、お客様都合によるキャンセルはお受けできません
■ その他
・ご連絡・お打ち合わせ・お支払いは、すべてココナラ内で行います
・自動化による効果(削減時間など)は目安で、保証するものではありません