【FAX・メールの受注処理を、AIエージェントが代行します】
▼こんなお悩みはありませんか
・FAX・メールの注文を毎日手入力(午前中が入力作業だけで終わる)
・商品コードの照合ミス・転記ミス(手書きや略称の注文書で確認に時間がかかる)
・担当者が休むと受注が止まる(作業が特定の人に属人化)
・Excel・VBAでは対応しきれない(取引先ごとに注文書の形式がバラバラ)
▼仕組み:「読む・照合する・登録する」をAIが代行
STEP1(OCR)注文書を読み取り
FAX・メール・PDFの注文書から、取引先・品名・数量・納期を抜き出します。
STEP2(RAG)商品マスタと照合
略称や表記ゆれも、自社の商品マスタを参照して正しい商品コードに変換します。
STEP3(MCP連携)基幹システムへ登録
今お使いの販売管理・基幹システムに、受注データを自動で入力します。
■人が確認:AIが判断に迷う注文だけ担当者へ回します(読み取りが不鮮明・マスタに該当なし等)。確認後そのまま登録へ進めます。
▼選ばれる理由
1. 全部をAI任せにしないから安心/読み取れない件だけ人が確認するハイブリッド構成。ミスが許されない受注業務でも導入しやすい設計です。
2. 手書き・略称にも商品マスタで対応/取引先ごとの書式や呼び方の違いを自社マスタで吸収。テンプレート登録は不要です。
3. 今のシステムはそのまま使える/基幹システムの入れ替えは不要。入力作業の部分だけを置き換えます。
▼実績
BtoB卸売企業の受注処理AIエージェントのPoCで、処理時間5分→30秒(1/10)・作業時間70%削減・入力ミス月1件以下を実現しました(約3週間)。
▼料金:ミニPoC 80,000円(税込)
対象:受注業務1業務/読み取り件数:50件までが目安/期間目安:約3週間
【含まれる内容】
1. 業務ヒアリング・要件整理(オンライン)
2. 注文書のAI読み取り検証(サンプル50件目安)
3. 商品マスタ照合の動作確認(表記ゆれ対応)
4. 検証結果レポート・本導入のご提案
※件数・業務範囲が目安を超える場合は、事前にお見積りいたします
▼ご依頼の流れ
1. ご相談・ヒアリング(オンライン・無料。注文書サンプルのご用意をお願いします)
2. お見積り・ご購入
3. PoC構築・検証
4. 結果報告・本導入のご提案
「うちの注文書でもできる?」という段階のご相談も大歓迎です。
開発体制は10数名(中国の連携開発会社を含む)で対応します。
ご購入の前に、まずメッセージでご相談ください。下記を確認のうえ正式なご購入へ進みます。
①受注の流れ(入力→照合→登録)と注文書の形式(FAX・メール・PDFなど)
②利用中の基幹システムと商品マスタの有無
③月間の受注件数の目安
【対応できないこと】
・既存ツールの設定だけで完結する簡易構築(本サービスはカスタム開発です)
・ココナラ外のツールを使った直接会っての打ち合わせ
NDAの締結に対応します。機密データを扱う場合はローカルLLM構成もご提案します。