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FAX・メールの受注処理をAIで自動化します

AI×OCR×RAGで読取り・照合・登録を代行

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

【FAX・メールの受注処理を、AIエージェントが代行します】 ▼こんなお悩みはありませんか ・FAX・メールの注文を毎日手入力(午前中が入力作業だけで終わる) ・商品コードの照合ミス・転記ミス(手書きや略称の注文書で確認に時間がかかる) ・担当者が休むと受注が止まる(作業が特定の人に属人化) ・Excel・VBAでは対応しきれない(取引先ごとに注文書の形式がバラバラ) ▼仕組み:「読む・照合する・登録する」をAIが代行 STEP1(OCR)注文書を読み取り FAX・メール・PDFの注文書から、取引先・品名・数量・納期を抜き出します。 STEP2(RAG)商品マスタと照合 略称や表記ゆれも、自社の商品マスタを参照して正しい商品コードに変換します。 STEP3(MCP連携)基幹システムへ登録 今お使いの販売管理・基幹システムに、受注データを自動で入力します。 ■人が確認:AIが判断に迷う注文だけ担当者へ回します(読み取りが不鮮明・マスタに該当なし等)。確認後そのまま登録へ進めます。 ▼選ばれる理由 1. 全部をAI任せにしないから安心/読み取れない件だけ人が確認するハイブリッド構成。ミスが許されない受注業務でも導入しやすい設計です。 2. 手書き・略称にも商品マスタで対応/取引先ごとの書式や呼び方の違いを自社マスタで吸収。テンプレート登録は不要です。 3. 今のシステムはそのまま使える/基幹システムの入れ替えは不要。入力作業の部分だけを置き換えます。 ▼実績 BtoB卸売企業の受注処理AIエージェントのPoCで、処理時間5分→30秒(1/10)・作業時間70%削減・入力ミス月1件以下を実現しました(約3週間)。 ▼料金:ミニPoC 80,000円(税込) 対象:受注業務1業務/読み取り件数:50件までが目安/期間目安:約3週間 【含まれる内容】 1. 業務ヒアリング・要件整理(オンライン) 2. 注文書のAI読み取り検証(サンプル50件目安) 3. 商品マスタ照合の動作確認(表記ゆれ対応) 4. 検証結果レポート・本導入のご提案 ※件数・業務範囲が目安を超える場合は、事前にお見積りいたします ▼ご依頼の流れ 1. ご相談・ヒアリング(オンライン・無料。注文書サンプルのご用意をお願いします) 2. お見積り・ご購入 3. PoC構築・検証 4. 結果報告・本導入のご提案 「うちの注文書でもできる?」という段階のご相談も大歓迎です。 開発体制は10数名(中国の連携開発会社を含む)で対応します。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、まずメッセージでご相談ください。下記を確認のうえ正式なご購入へ進みます。 ①受注の流れ(入力→照合→登録)と注文書の形式(FAX・メール・PDFなど) ②利用中の基幹システムと商品マスタの有無 ③月間の受注件数の目安 【対応できないこと】 ・既存ツールの設定だけで完結する簡易構築(本サービスはカスタム開発です) ・ココナラ外のツールを使った直接会っての打ち合わせ NDAの締結に対応します。機密データを扱う場合はローカルLLM構成もご提案します。
80,000 円 (税抜)
80,000 円 (税抜)
400ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。