PTA・町内会の議事録や書類をつくります 録音・手書きメモ・写真から|役員さんの事務を代行 イメージ1
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PTA・町内会の議事録や書類をつくります

録音・手書きメモ・写真から|役員さんの事務を代行

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お届け日数
3日(予定)

サービス内容

PTA・町内会・自治会・保護者会・子ども会などの役員さんの「書類づくり」を代行します。 パソコンが苦手でも大丈夫です。会議の録音、手書きのメモ、紙の写真を送っていただくだけで、Word・Excelに仕上げます。 はじめまして、やまゆうsesepapaです。 2歳の子どもを育てながら、在宅で文字起こしや資料のデータ化をしている専業主夫です。 「役員になったけど、議事録やお知らせを作る時間がない」という方のお手伝いをします。 ■ 1,500円でおつくりできるもの(どれか1つ) ・議事録:会議の録音60分まで、または手書きのメモから ・お知らせ・案内文・回覧文:A4で2枚まで(Word) ・名簿のExcel化:100名まで(並べ替え・印刷しやすい形に) ※追加は、録音30分/文書1枚/名簿100名ごとに+500円(有料オプション) ■ 議事録の形 ・日時・場所・出席者・議題ごとの決定事項 ・「次にやること(担当・期限)」をまとめて、ひと目でわかるように ・毎年の書式があれば、それに合わせます ■ 納期 月〜土の12時までに材料とご希望がそろえば当日中、それ以外は翌日を目安にお届けします(日曜にいただいた分は月曜)。量が多い場合は日数をご相談ください。 ■ 作業の流れ 1. 録音・メモ・写真をトークルームでお預かり 2. AIで文字にして整え、人が元の資料と見比べて確認 3. Word・Excel・PDF(印刷用)で納品。聞き取れなかった所や気になった点はメモでお伝えします ■ データの取り扱い ・録音は自分のパソコンの中で文字にし、外部のサービスにはアップロードしません ・文章の整理と、メモ・写真の読み取りには、Anthropic社のAI「Claude」を使います。このとき、文字にした内容や資料の画像がClaudeに送られます ・名簿などの個人情報を含む資料と作成したデータは、納品後に削除します ・個人情報の取り扱いに決まりがある団体は、ご購入前にご相談ください

購入にあたってのお願い

ご購入前に、メッセージまたは見積り相談で以下を教えてください。 ・つくりたいもの(議事録/お知らせ/名簿など) ・材料(録音の長さ、メモや写真の枚数、名簿の人数) ・これまでの書式があるかどうか(あれば写真やファイルを) ・使う予定の日(配布日・会議の日など) 録音・メモ・写真は、ご購入後にトークルームでお送りください。 読めない文字や聞き取れない箇所は、推測で埋めずにお知らせします。

有料オプション

1,500 円
1,500 円
8ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。