PTA・町内会・自治会・保護者会・子ども会などの役員さんの「書類づくり」を代行します。
パソコンが苦手でも大丈夫です。会議の録音、手書きのメモ、紙の写真を送っていただくだけで、Word・Excelに仕上げます。
はじめまして、やまゆうsesepapaです。
2歳の子どもを育てながら、在宅で文字起こしや資料のデータ化をしている専業主夫です。
「役員になったけど、議事録やお知らせを作る時間がない」という方のお手伝いをします。
■ 1,500円でおつくりできるもの(どれか1つ)
・議事録:会議の録音60分まで、または手書きのメモから
・お知らせ・案内文・回覧文:A4で2枚まで(Word)
・名簿のExcel化:100名まで(並べ替え・印刷しやすい形に)
※追加は、録音30分/文書1枚/名簿100名ごとに+500円(有料オプション)
■ 議事録の形
・日時・場所・出席者・議題ごとの決定事項
・「次にやること(担当・期限)」をまとめて、ひと目でわかるように
・毎年の書式があれば、それに合わせます
■ 納期
月〜土の12時までに材料とご希望がそろえば当日中、それ以外は翌日を目安にお届けします(日曜にいただいた分は月曜)。量が多い場合は日数をご相談ください。
■ 作業の流れ
1. 録音・メモ・写真をトークルームでお預かり
2. AIで文字にして整え、人が元の資料と見比べて確認
3. Word・Excel・PDF(印刷用)で納品。聞き取れなかった所や気になった点はメモでお伝えします
■ データの取り扱い
・録音は自分のパソコンの中で文字にし、外部のサービスにはアップロードしません
・文章の整理と、メモ・写真の読み取りには、Anthropic社のAI「Claude」を使います。このとき、文字にした内容や資料の画像がClaudeに送られます
・名簿などの個人情報を含む資料と作成したデータは、納品後に削除します
・個人情報の取り扱いに決まりがある団体は、ご購入前にご相談ください
ご購入前に、メッセージまたは見積り相談で以下を教えてください。
・つくりたいもの(議事録/お知らせ/名簿など)
・材料(録音の長さ、メモや写真の枚数、名簿の人数)
・これまでの書式があるかどうか(あれば写真やファイルを)
・使う予定の日(配布日・会議の日など)
録音・メモ・写真は、ご購入後にトークルームでお送りください。
読めない文字や聞き取れない箇所は、推測で埋めずにお知らせします。