「月末になると、請求書を1枚ずつ作ってPDFにして、取引先ごとに名前を付けて保存している。」
その作業を、Googleスプレッドシートのメニューを押すだけにします。請求データの表から、請求書ごとのPDFを作成してGoogleドライブに保存するツールです。
【表に入れるだけで、ここまでできます】
・請求番号ごとに品目をまとめて、請求書PDFにします。品目は1枚あたり10行まで
・消費税は切り捨て・四捨五入・切り上げから選べます。インボイスの登録番号も表示します
・発行した行に「発行済」の印とPDFのリンクが付き、もう一度押しても二重には発行しません
・数量や単価に文字が入っているなどの入力ミスは、お知らせして止まります
・ファイル名は「請求書_宛名_請求番号.pdf」。ご指定のフォルダに保存します
【テスト用の請求データで動作確認済み】
PDFの発行、発行済の印、二重発行の防止、入力ミスの検出まで動作確認したツールを、お客様の表に合わせて調整します。2枚目の画像が作成例です。
【モニター価格と追加の料金】
・基本(今お使いの列に合わせて調整。請求書は標準の書式):3,000円(モニター価格。先着3名さま・2026年11月30日のご購入まで)
・お手持ちの請求書の見た目に合わせる場合は、ロゴや項目の並びまで合わせて+3,000円
・見積書・納品書も作成する場合は、それぞれ+3,000円
【ご購入からお使いになるまで】
1. ヒアリングシートをお送りします。請求データの列の見出し、発行者名・振込先、消費税の端数の扱いなどをご記入いただきます
2. サンプルの表でお客様の列に合わせたツールを作成し、PDFを発行した画面でご確認いただきます
3. ご自身のスプレッドシートに貼り付けてお使いいただきます。納品物はコード(.gsファイル)、導入マニュアル、コピーして使える動作確認用のサンプルシートです
4. 納品後30日間は、動作しない・想定と違う箇所の修正を無料で対応いたします
【こんな請求書の作業をしている方に】
・毎月の請求書を、スプレッドシートやExcelから手で作っている個人事業主・小さな会社の担当者の方
・インボイスの登録番号入りの請求書を、決まった形で出したい方
うまく説明できなくても大丈夫です。見積り相談で、今お使いの表の見出しの行と請求書の見本(お名前などを消したもの)を画像で送っていただければ、できるかどうかと料金をご案内いたします。
【含まれないもの】
・会計ソフトや銀行との連携
・取引先へのメールの自動送信
・ビデオ通話での打ち合わせ。やり取りはココナラのメッセージで完結します
・個人情報を含む実データのお預かり。ダミーのデータでご相談ください
まずは、今の請求書の形でできるかどうかだけでも、お気軽にご相談ください。
・実データは不要です。列の見出しと2〜3行のダミーデータ、今お使いの請求書の見本(お名前などを消したもの)があれば作成できます。
・インボイス制度や税の扱いの判断は、お客様にお願いいたします。計算のしかたは設定で選べます。
・GASの実行にはGoogleアカウントの承認画面が出ます。「すべて選択」にチェックを入れて、お客様ご自身で承認をお願いいたします。
・返信は24時間以内です。対応時間は平日20〜23時、土日10〜22時です。