ガント・カレンダー・かんばん・ダッシュボードが1冊に。遅れは勝手に赤くなります
完成したタスク・進捗管理表のExcelです。そのままお渡しします。
作り方を覚える必要はありません。
■ こんな方に
複数人で仕事を分けている現場。誰の何が遅れているかを1枚で見たい方
■ お渡しするもの
・タスク・進捗管理表.xlsx 空のファイル。これをお使いください
・タスク・進捗管理表_記入例つき.xlsx 入れ方を見るための見本です
・使い方(画面で読むHTMLと、印刷できるPDF)
★記入例を消す作業はありません。空のファイルが別に入っています。
■ できること
・期限を過ぎて未完了の行は赤、3日以内はオレンジ、完了はグレーで沈みます
・完了した行の[残日数]は空欄です(終わったのに遅れ、には見えません)
・状態と進捗率が食い違う行は紫になり、[判定]に「状態を確認」と出ます
・[ダッシュボード]の上に、未完了・期限超過・今週が期限(7日以内)・期限内完了率の4つ。期限超過は0件でなければ赤です
・担当ごとの未完了・期限超過・今週が期限の件数が並び、期限超過がある担当の行は赤です
・分類(案件)を選ぶと、ダッシュボード・集計・ガント・かんばんがその分類だけになります
・[状態ボード(かんばん)]は、状態ごとの列に期限の早い順でタスクが並びます(各列20件まで)。[入力]で状態を変えると、仕事が列を移ります
・進行中・レビュー待ちのまま[更新日]から設定の日数(既定5日)以上たつと、状態ボードに「滞留 N日」と紫で出ます([更新日]は人が入れる欄です)
・同じ担当の「進行中」が設定の件数(既定3件)以上になると、状態ボードの担当名とダッシュボードの「進行中」が濃いオレンジになります
・[ダッシュボード]の警告表に、滞留(動いていない仕事)の一覧が出ます
・週間・月間・年間のガントの帯は、濃い部分が進捗率ぶん、薄い部分が残りです
・[月間カレンダー]は担当ごとの段に、仕事の始まりの日からタスク名が出ます
・[入力]の見出しの▼で、保護したまま絞り込めます
・並べ替えは保護を外してから行います(外し方は作業書と表紙に書いてあります)
・[ダッシュボード][状態ボード][月間カレンダー]は1ページ、[入力]は横1ページ幅・見出し繰り返しで印刷できます
■ 入れる項目
タスク名/分類/担当/優先度/状態/開始日/期限/進捗率/完了日/更新日/備考
■ 自動で出るもの(黄色のセル)
No/残日数/判定
■ 設定シートで変えられます
・表の名前
・期間(開始)
・期間(終了)
・期限が近いとみなす日数
・滞留とみなす日数
・抱えすぎとみなす件数
分類と担当などの選択肢は、[選択肢]シートを書き換えます。
■ 行を足す必要がありません
300行ぶん用意してあります。下に打っていくだけです。
■ マクロを使っていません
セキュリティの警告は出ません。数式だけで動きます。
ご購入の前に、必ずお読みください。
■ これは完成したExcelファイルです
ご依頼に合わせて作る「代行」ではありません。
出来あがったタスク・進捗管理表を、そのままお渡しします。
列や計算を1つ足すなどの小さな変更は、有料オプションでお受けします。
■ 動作環境
Windows版のExcel(デスクトップアプリ)向けです。
マクロは使っていないため、セキュリティの警告は出ません。
Mac版・ブラウザ版・Googleスプレッドシートでの動作は保証していません。
■ シートの保護について
自動計算のセルを守るため、シートに保護をかけています。パスワードはありません。
並べ替えたいときは[校閲]→[シート保護の解除]で外せます。
■ ご購入後のご相談
使ってみてからのご相談もお受けします。
オプションに無い変更や、合計が15,000円を超える内容は、
私の受託の出品(ご依頼に合わせてExcelを作るサービス)でお見積りします。
■ 返品とサポートについて
ダウンロード商品のため、お客様都合による返品・返金はお受けできません。
使い方のご質問は、納品後45日間お受けします。
お問い合わせには、原則3日以内にお返事します。
計算の誤りなど当方の不具合が見つかった場合は、
期間に関わらず修正版を無償でお送りします。