「顧客の一覧を見ながら、請求書を1枚ずつ作っている」。その作業を、一覧表の内容から自動で作る形にします。
■ できること
・一覧表(Excel/スプレッドシート)の情報から、請求書・見積書・送付状を自動作成
・複数の宛先を選んで、まとめて作成・印刷(PDF出力も可)
・今お使いの書類の見本をもとに、同じ形に作ります
・翌月以降も、日付や金額を変えるだけで使えます
■ 基本料金に含まれるもの
・書類 1種類の自動作成(見本をもとに)
・一覧表の整理(入力しやすい形に調整)
・使い方の説明
・お客様のサンプルデータでの動作確認
・納品後14日間の動作サポート
■ 進め方
1. 見積り相談で、今の書類の見本と、一覧表の見本を教えてください
2. できる範囲と、難しい範囲を先にお伝えします
3. 作って、一緒に試します(修正2回まで)
4. 納品します
■ 事前にご確認ください
・個人情報(氏名・住所など)は、仮名化したサンプルで作ります。本番データは、納品後にお客様の環境で入れていただく形です
・インボイス制度などの記載内容の正しさは、お客様側でご確認ください
・複雑な計算(特殊な料金体系など)は、事前にご相談ください
■ 作った見本
一覧表から請求書と送付状をまとめて作るスクリプトを、架空のデータで作り、テストを通しています。
https://github.com/kaizenbase-dev/gas-samples/tree/main/invoice
・やりとりは、ココナラのトークルーム内で行います。
・書類の見本と、一覧表の見本は、個人情報を伏せたものをお送りください。
・納品後14日間は、仕様の範囲内の不具合を無料で修正します。範囲外の追加は、有料オプションまたは別途お見積りです。
・動作確認はサンプルデータで行います。本番データでの最終確認は、お客様側でお願いします。
・Googleアカウント(無料で可)またはExcelをご用意ください。パスワードをお預かりすることはありません。
・複雑な計算や特殊な書式は、内容を確認してから、お引き受けできるかをお伝えします。