本業で法人営業を3年やっています。商談・会議のあとの「まとめる作業」を代わりに引き受けます。商談の場合は、お礼の文面の下書き(1通)も添えます。
■ こんな方へ
・文字起こしはあるが、まとめる時間がない
・「決まったこと」「宿題」「期限」が後から追えない
・若手に任されて、議事録の書き方に自信がない
・毎週の定例の議事録を、毎回同じ品質でそろえたい
■ やること
1. いただいた文字起こし・メモ(箇条書きでも可)を拝見
2. 「決定事項」「未決事項」「担当者と期限(ToDo)」「議論の要点」の4構成に整理
3. 社外に出しても問題のない言い回しに修正
4. 人の目で「発言の取り違え」「決定の誤記」がないか、元のメモと照合
■ 納品物
・Word形式の議事録(テキスト形式も可)
・ご希望があれば、社内共有用の「3行サマリー」を先頭に付けます
■ 納期
素材受領から2日以内(1時間分の会議まで。超える場合はオプションで)。平日は19時以降に確認しています。
■ 修正
納品後、1回まで無料で手直しします。
■ 仕組み(AIの利用について)
下書きの作成に生成AI(入力内容が学習に使われない設定)を使います。
AIだけの出力はお渡ししません。決定事項・担当者・期限は、必ず人の目で元のメモと照合してからお渡しします。
社名・個人名・取引先名・機密にあたる数値は伏せてお送りください。伏せ字のままで作成できます。
お預かりした素材は、納品承認後に削除します。
■ ご用意いただくもの
・会議の文字起こし、またはメモ(箇条書きで大丈夫です)
・会議の目的と参加者の役割(分かる範囲で)
・読む人(上司・チーム・社外)と、あれば社内の議事録フォーマット
■ こんな使い方も
・毎週の定例をまとめて依頼(月単位のご相談も可)
・録音ファイルからの文字起こしを含めて(オプション)
まずは1本、お試しからどうぞ。「このメモでできる?」のご相談だけでも歓迎です。
・社名・個人名・取引先名・機密にあたる数値は、必ず伏せてお送りください(伏せ字のままで作成できます)
・対象は1時間分の会議まで。超える場合は「会議1時間ごと」のオプションをお選びください
・録音ファイルからの文字起こしはオプションです(音声の聞き取りにくさによってはご相談することがあります)
・下書きに生成AIを使います。AIの利用が許可されない資料の場合は、購入前にお知らせください
・平日は19時以降の確認になります。お急ぎの場合は購入前にご相談ください
・発言内容そのものの正誤(事実関係)の調査は含みません