毎月、明細の一覧を見ながら、請求書や納品書を1枚ずつ作っていませんか。
取引先ごとに写して、合計を確かめて、PDFにして保存する。その繰り返しを、ボタン1回で「全部の取引先の分がPDFでそろう」形にします。
■こんな方に
・Excelかスプレッドシートに、売上・作業・納品の一覧がある
・請求書や納品書の書式は、もう決まっている(今の書式のまま使いたい)
・毎月、何枚〜何十枚を手で作っていて、写し間違いや合計のずれが心配
■説明できなくても大丈夫です
「この一覧を見ながら、この書式に入れている」と、今の帳票と一覧(ダミーで可)を見せていただければ足ります。進め方の整理は、メッセージで私が行います。
■作るもの
・一覧から帳票へ差し込み、取引先ごと(または1行ごと)に1枚ずつ作成
・PDFに書き出し、「月・取引先名」の名前でフォルダに保存
・明細の合計と帳票の合計が合わないときは、作らずにお知らせ
・使い方の説明(1枚)
作り方は、Excelの方はマクロ、Googleスプレッドシートの方はGASです。
■料金の目安(最終はお見積りで決まります)
・10,000円:帳票1種類(例:請求書)・お手持ちの書式1つ・一覧からPDFまで
・15,000〜20,000円:帳票2種類(例:納品書と請求書)、締め日での取引先ごとの合算
・20,000〜40,000円:送付状・報告書まで含めた毎月の流れ、元の一覧が複数ファイル
■含むもの
ご相談・お見積り/作成と動作確認/使い方の説明(メッセージ)/正式納品後14日以内の、合意した仕様と違う点の修正
■対象外
会計ソフト・販売管理ソフトへの入力/税務の判断(インボイスの記載事項は、お客様の決めた表記に合わせます)/メールの自動送信・送付の代行/電話・ビデオ通話/パスワードを預かる作業
■ご利用の流れ
①見積り相談(メッセージ)→②今の一覧と帳票の確認→③お見積り→④ご購入→⑤作成→⑥納品(トークルームに添付)→⑦動作確認→⑧正式納品
■納品のあと
取引先・品目・書式が変わったときの直しは、1回ごとのお見積りか、月額の保守の出品でも承ります。
■権利について
成果物の著作権は出品者に帰属します。ご購入者様は、自社の業務のために自由にお使いいただけます。他の案件でも使える汎用的な部品は、お客様の情報を含まない形で再利用することがあります。
返信は平日24時間以内にお送りします。
ご購入の前に、見積り相談で次の点をお知らせください。分からない項目は「不明」で大丈夫です。
1. 今、明細の一覧を何で持っていますか(Excel/Googleスプレッドシート/会計・販売管理ソフトから出したCSV/紙)
2. 毎月、どの帳票を、何枚くらい、いつ作っていますか(例:月末に請求書20枚)
3. 書式や取引先が変わったとき、今は誰が直していますか
4. 今の帳票の見本と、一覧の見本(名前や金額をダミーに置き換えたもので構いません)
5. 環境:ExcelはWindows版が対象です(Mac・ブラウザ版は事前にご相談ください)
・お送りいただかないもの:パスワードなどの認証情報、実際の取引先の個人情報。
・連絡が3日以上取れない場合、取引を終了することがあります。
・ファイルの受け渡しは、トークルームのファイル添付(zip可)で行います。