【対象:演奏家、音楽教室の先生、演奏団体など】
演奏活動やレッスンに追われて、事務作業が後回しになっていませんか?
出演依頼への返信、演奏会のお知らせ、リハーサルの日程調整、資料の整理など、音楽活動にまつわる事務作業をお手伝いします。
ハープ奏者としての演奏活動に加え、音楽指導や団体運営にも携わってきた経験を生かし、音楽の現場に合った丁寧なサポートをいたします。
「誰かに頼むほどでもないけれど、自分でやるには時間がかかる」
そんな作業も、ぜひ一度ご相談ください。
こんなお仕事をお手伝いします
【文章作成・連絡業務】
・出演依頼、出演承諾、お礼などのメール文作成
・演奏会・発表会のお知らせや案内文の作成
・リハーサルの日程調整に関する連絡文作成
・音楽教室のレッスン案内・休講連絡
・SNSやWebサイトに掲載する告知文の作成
【資料作成・情報整理】
・演奏会やレッスンのスケジュール表作成
・出演者・曲目・連絡先などの一覧表作成
・演奏会までの準備チェックリスト作成
・いただいた情報の整理、見やすい資料へのまとめ直し
・演奏家プロフィールや演奏歴の整理
上記以外でも、音楽活動に関する事務作業であれば、内容に応じて対応を検討いたします。
【料金について】
基本料金:3,000円
1案件につき、作業時間60分程度までを目安に対応いたします。
例:
メール文・案内文の作成:1通
簡単なスケジュール表の作成:1点
既存情報をまとめた一覧表の作成:1点
※作業量や内容によっては、基本料金内でお受けできない場合がございます。
※複数の資料作成や複雑な日程調整などは、購入前に追加料金をご相談いたします。
※ご依頼内容を確認したうえで、対応範囲をご案内します。
【ご依頼の流れ】
①ご購入前に、依頼したい作業の内容をお知らせください。
②対応可能な範囲と料金を確認します。
③ご購入後、必要な情報や資料をお送りいただきます。
④作業を行い、完成した文章・資料を納品いたします。
【こんな方におすすめです】
・演奏活動と事務作業を両立するのが大変な演奏家の方
・音楽教室や個人レッスンを運営されている先生
・演奏会やアンサンブルの準備を担当されている方
・文章作成や資料整理に時間がかかってしまう方
・単発で事務作業を依頼したい方
・音楽活動に集中できる時間を少しでも増やせるよう、丁寧にお手伝いいたします。
まずはお気軽にご相談ください。
ご購入にあたってのお願い
スムーズに作業を進めるため、ご購入前にメッセージで以下の内容をお知らせください。
【事前に教えていただきたいこと】
① 依頼したい作業内容
例:メール文の作成、演奏会の案内文、スケジュール表の作成など
② 作業の目的・用途
例:出演者への連絡、演奏会の告知、レッスン日程の管理など
③ 元になる文章や資料
文章、箇条書き、メモなど、現在お持ちの情報をお送りください。情報がまとまっていない場合もご相談いただけます。
④ 希望する納期
ご希望の日程をお知らせください。内容やスケジュールによっては、ご希望に添えない場合がございます。
⑤ 完成形のイメージ
文章の雰囲気、資料の形式、必要な項目など、ご希望があればお知らせください。
対応範囲について
・基本料金は、1案件・作業時間60分程度までを目安としています。
・作業内容や分量によっては、追加料金をご相談する場合がございます。
・修正は、当初のご依頼内容の範囲内で1回まで対応いたします。
・ご依頼内容の大幅な変更や、別の資料の追加作成は別途ご相談となります。
・納期は、作業内容と必要な情報を確認したうえでご案内いたします。
【対応が難しい業務】
・電話対応や対面での業務
・緊急対応、即日納品を前提としたご依頼
・大量のデータ入力や長時間を要する作業
・専門的な法律、会計などの判断を伴う業務
・アカウントのパスワードを共有して行う操作や、権限・安全性を確認できない作業
そのほか、内容によっては対応が難しい場合がございます。あらかじめご了承ください。
個人情報や未公開の演奏会情報などをお送りいただく際は、必要な情報に絞って共有をお願いいたします。
ご不明な点がございましたら、ご購入前にお気軽にお問い合わせください。