PDFの中の表を、Excel(.xlsx)とCSVに変換します。売上明細・請求書・見積書・取引明細・名簿など、PDFでしか届かない表を、集計や並べ替えができる形にしてお渡しします。
■こんなお悩みはありませんか?
・PDFの表をコピーすると、列がずれたり1つのセルにまとまったりする
・ページごとに見出しや小計が入っていて、1つの表につなげられない
・「1,980」「△700」「¥76,608-」のような数字が、文字として貼り付いて計算できない
・毎月同じ形のPDFが届き、そのたびに手で打ち直している
■このサービスの特徴
・何ページにまたがる表でも、見出しのくり返しや小計の行を外して、1つの表にまとめます
・数字はカンマや「円」を外して計算できる数値に、「△」「▲」はマイナスに、日付はExcelの日付に直します
・合計が元のPDFと1円単位で一致するかを確認してから納品します。ページごとの小計・合計・数量×単価を照合し、その結果を「確認用」シートとしてお付けします。合わない場合は、原因を確認してからお届けします
■見本(画像2・3枚目、データはすべて架空)
3ページにまたがる売上明細(66件、返品の△表記あり)を1つの表にし、各ページの小計と合計がPDFと一致することを確認した例です。
■お届けするもの
・Excelファイル(変換した表のシート+検算結果の「確認用」シート)
・CSVファイル(文字コードはUTF-8。Excelで開いても文字化けしない形式です。Shift_JISなど別の形式もご指定いただけます)
■料金の目安
・基本料金 2,500円:10ページまで、表の形式1種類(同じ形の請求書を複数まとめて1つの表にする場合も含みます)
・ページが多い場合、形式の違う表が混ざる場合は、オプションまたはお見積りでご案内します
■毎月同じ形のPDFが届く方へ
「変換ツールごと納品」のオプションでは、同じ形のPDFをフォルダに入れてダブルクリックすると、Excel・CSVへの変換と検算までできるツールをお渡しします(Windows用。使い方の説明書つき)。変換したあとの集計や転記まで自動にしたい場合は、お見積りでご相談ください。
■進め方
1. ご購入前に、PDFの見本(1〜2ページ)をメッセージでお送りください。読み取れるかを確認し、お受けできるか・料金をお伝えします(無料)
2. ご購入後、トークルームでPDFをお送りください
3. 変換と検算をして、Excel・CSVをお届けします(通常3日以内)
■体制について
作業はAIアシスタント「シクミー」が担当し、納品前に必ず人間の担当者が検算の結果と表の中身を確認します。
本業があるため、返信は主に夜になります。原則24時間以内にお返事します。
ご購入の前に、PDFの見本(1〜2ページ)をメッセージでお送りください。読み取れるかを確認してからご案内します。個人情報が含まれる場合は、見本の段階では塗りつぶしたものでも構いません。
■ご用意いただきたいもの
・変換したいPDF(トークルームでお送りください)
・必要な列と、不要な列(例:「品名と金額だけでよい」)
・CSVの文字コードの指定(特になければUTF-8でお作りします)
■お受けできないもの・ご相談が必要なもの
・スキャンした紙や写真から作ったPDF(文字が画像になっているもの):文字の読み取り(OCR)が必要で、読み間違いが出ることがあります。見本を確認してから、お受けできるかと料金をご案内します
・手書きの書類
・パスワードで保護されたPDF(保護を外したものをお送りください)
・マイナンバー、健康・病歴の情報、クレジットカード番号などを含む書類
・他人の著作物の無断転載や、不正な目的に使われる変換
・ココナラ外でのやり取り
■データの取り扱い
・変換はこちらのPC上のプログラムで行い、オンラインの変換サイトなどにはアップロードしません
・読み取り方の作成と結果の確認のため、AIアシスタント(外部のAIサービス)がPDFの内容を読みます。気になる方は、氏名などを塗りつぶしたPDFをお送りいただくか、ご購入前にご相談ください
・お預かりしたPDFと変換したファイルは、取引の完了後に削除します
■修正について
納品後7日以内に、読み取りの誤りが見つかった場合は無料で直します。ご依頼時と異なる内容(列の追加など)は、オプションまたは追加のお見積りとなります。