副業や個人事業、フリーランス、教室やサロンで、申告の前にレシートを手入力している方向けです。その手入力を、撮ってフォルダに入れるだけにします。
■ お悩み
・レシートが財布や箱にたまる
・あとでまとめて入れようと思ったまま
・申告の前に、日付・お店・金額を1枚ずつ打ち込んでいる
・時間がたつと、何に使ったか思い出せない。文字も薄くなる
■ できること
スマホで撮ったレシートを、ご自身のGoogleドライブのフォルダに入れると、経費の一覧に1行ずつ入ります。使うのは、Googleスプレッドシートを自動で動かす仕組みです。
・1時間ごとに自動で動きます。すぐ読みたいときは「今すぐ読み取る」を押します
・日付、お店、合計金額を取り出します。登録番号(Tと13桁)があれば入ります
・お店の名前から、勘定科目の候補が入ります。科目は選び直せます
・読み取れなかった項目は空欄にし、「要確認」と黄色で知らせます
・画像は別フォルダに移し、行から開けます。月ごと・科目ごとの合計も出ます
レシートの画像は、ご自身のGoogleドライブの中だけで処理します。外部のAIサービスには送りません。
■ 届くもの
・設定用のコード(ご自身のシートに貼って使います)
・設定手順書とスマホでの使い方(PDF)。画面の図つきです
・テスト結果の画像(見本のレシートで読み取った結果)
・修正1回(納品後、項目や科目の候補の直しを1回)
パスワードやログイン情報はお預かりしません。
■ 流れ
1. トークルームの質問に回答してください。スマホ、月の枚数、よく使う科目をお知らせください
2. 一覧の項目と、科目の候補の表を文章でご確認いただきます
3. 見本のレシートで読み取った結果の画像を付けて納品します
4. 手順書どおりに、ご自身のアカウントで設定していただきます。止まった画面はトークルームでご案内します
■ 料金
基本料金は6,000円です。お届けは7日で、日数は回答がそろった日から数えます。
・請求書の自動作成も追加 8,000円(同じシートにまとめ、売上と経費を並べます)
・いまの経費シートに合わせる 2,000円
・修正を1回追加 500円
■ 無料修正の範囲
納品後、項目や科目の候補の直しを1回まで料金に含みます。列の並びを今のシートに合わせる作業は含みません。2回目からは修正の追加オプションです。こちらの作り間違いで動かないときは、納品後7日以内に無料で直します。
■ できないこと
・読み取りの正しさの保証。薄い感熱紙、しわや影、斜め、手書き、1枚に複数、品名と金額が離れたものは空欄になりやすいです。「要確認」が無い行も、月に一度は見比べてください
・iPhoneの「高効率」の写真は読めないことがあります。JPEGで保存する設定を手順書でご案内します
・経費になるか、勘定科目が正しいかの判断。判断は、税理士や税務署にご確認ください
・法令に対応していることのお約束(画像と記録を一緒に残すことはできます)
・会計ソフトへの自動取り込み、銀行やカード明細との連携
・外部のAIや有料の読み取りサービス、ログインの代行、納品後の継続保守
・Googleの公式サービスではありません
・すべてのレシートが読み取れることは、お約束できません
ご連絡はトークルームでお願いします。
請求書づくりも自動にしたい方は、同じ出品者の「スプレッドシートから請求書PDFを自動で作ります」サービスもご覧ください。申込の受付には「Googleフォームの申込自動化」もあります。
ご購入ありがとうございます。次の内容を、このトークルームへお知らせください。レシートの画像や、実際の金額が残った表は送らないでください。見本のレシートで作ります。
1. お使いのスマホ(iPhone/Android)
2. 1か月のレシートのだいたいの枚数
3. よく使う勘定科目
4. よく行くお店や、よく買うものの言葉と、入れたい科目(例:〇〇珈琲は、ご自身で決めた科目に)
5. すでに経費を管理しているシートがあるか。あれば、列の並び(店名や金額は消したもの)
6. フォルダ名の希望(なければ「レシート受付」「レシート処理済み」)
パスワードは送らないでください。