Excelの案件管理表を、御社の項目・担当者・状態に合わせてお作りします。本業で総務・経理と社内のIT管理を担当している者が、毎日使い続けられる形に整えます。
■こんなお悩みはありませんか?
・案件の状況、次にやること、期限が、担当者の頭やメールの中にしかない
・期限が近い案件を、会議や報告のたびに手で拾い出している
・状態ごとの件数や見込み金額を、毎回数え直している
・システムを入れる前に、まずはExcelで案件管理を始めたい
■お作りする案件管理表でできること
・期限超過/本日期限/期限間近(7日以内)に、自動で印が付きます
・受注・失注になった案件には、印を付けません
・状態別の件数と見込み金額、担当者別の件数を自動で集計します
・進行中の合計、受注の合計、全体の合計(失注を除く)を表示します
・担当者と状態は一覧から選んで入力。案件Noが重なると色が付きます
・スライサーで、状態・担当者・期限状況を絞り込めます
■御社用に合わせる内容(基本料金に含みます)
・担当者の名前(10名まで)
・状態の名前と並び(例:見込み/提案中/見積提出/受注/失注)
・項目名の変更(項目の追加は有料オプションです)
・「期限間近」と判定する日数(例:7日以内)
■マクロ付き版(有料オプション)
ボタン1つで「期限が近い案件の一覧」と「状態別の一覧」を別のシートに作り、印刷範囲も整えます。
・ファイルを開いただけで動くマクロはありません
・インターネットへの接続、メール送信はしません
・Windows版のExcel向けです
■お届けするもの
・Excelファイル1つ(使い方のシートつき)
・御社の項目で作った入力見本(架空のデータです。消してからお使いいただけます)
■納品後のサポート
納品から30日間、使い方のご質問と不具合のご連絡に、ココナラのメッセージでお答えします。
■ご購入前に「見積り・相談」からご連絡いただくとスムーズです
合わせる内容を伺い、お届け日をご案内します。
■ご用意いただきたいもの
・担当者の名前(仮の名前でも大丈夫です)
・使いたい状態の名前
・今お使いの管理表があれば、項目名がわかるもの(中身はダミーに置きかえたもので大丈夫です)
・お使いのExcel(Windows/Mac、Microsoft 365 など)
■ご確認ください
・ご返信は平日の夜と土日が中心になります。原則24時間以内にお返事します
・動作の確認は、Windows版のExcel(Microsoft 365)で行っています。Mac版・Web版のExcelでは、マクロ付き版は使えません
・既存のデータの移し替えは、件数と形式を伺ってお見積りします
・納品後の改造・作り替えは、別途お見積りになります