二重入力・転記ミスを減らす業務フローを設計します 現状の整理から始める、段階的な業務自動化 イメージ1
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二重入力・転記ミスを減らす業務フローを設計します

現状の整理から始める、段階的な業務自動化

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お届け日数
5日(予定)

サービス内容

大阪府泉佐野市のフリーランスエンジニア、サイタル(林)です。Python・GAS・AI連携による業務自動化を専門としています。 【こんなお悩みに】 ・メールの内容を手作業でシートに転記している ・同じデータを複数のシステムやExcelに二重入力している ・自動化したいが、何から始めればよいか分からない 【サービス内容】 メール転記、データ集計、帳票作成、複数サービスへの通知など、毎日くり返す作業を見直し、Excel・Google Workspace・Python・AIなどを組み合わせた仕組みを設計します。要望をそのままツールにするのではなく、現状の手順や運用条件を確認し、必要な範囲から段階的に導入できる形をご提案します。IT用語が分からなくても大丈夫です。 【基本料金に含まれるもの(入門版)】 ・対象は1つの業務(例:問い合わせ受付→転記→担当者への通知) ・ヒアリングシートとトークルームでのヒアリング(質問のやり取り3往復まで) ・対象業務の手順は10工程程度まで ・現状と改善後の業務フロー図、課題の整理 ・自動化する範囲・優先順位・方式・概算費用をまとめた設計提案書 ※実装や対象業務の追加はオプションで承ります。 【対応実績のある業務例】 ・求人媒体の応募通知を取得し、スプレッドシートへ転記・媒体別に整理 ・Excelの元データから見積書・請求明細を作成し、PDFで出力 ・EC関連データの収集、重複整理、不要データのクレンジング ・スプレッドシートの更新をLINE・Slack・Chatworkへ通知 ・問い合わせメールをAIで要約し、一次回答の下書きを作成 【ご依頼から納品まで】 1. 現在の手作業、利用ツール、困りごとをヒアリング 2. 現行フローの安全点検と課題の整理 3. フロー図と設計提案書をお届けし、内容をトークルームでご説明 4. (オプション)合意した範囲を実装し、動作確認 外部サービスは利用規約・仕様・権限を確認し、対応できる範囲をご案内します。複数システム間の連携や業務フロー全体の導入、継続保守は、内容と期間を確認してお見積りします。 【修正・サポート】 ・やり取りはトークルームのテキストで行います(基本料金に通話・訪問は含みません) ・納品後の修正は1回まで(合意した仕様の範囲内) ・納品後7日間の不具合対応つき(仕様変更・機能追加は別途お見積り) これまでに200件近い開発・自動化案件に対応してきた経験をもとに、無理のない構成をご提案します。範囲を超える場合は作業前にご相談し、事前のご了承なく追加料金をいただくことはありません。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、見積り相談で以下を分かる範囲でお知らせください。 1. 自動化・効率化したい日々の業務内容 2. 現在お使いのソフトやサービス(Excel、Googleスプレッドシート、メール、各種Webシステムなど) 3. 困っていること(コピペの手間、二重入力ミス、作業時間の長さなど) 4. ご希望の納期 ・基本料金は、1つの業務の現状整理と設計提案書の作成までです。ツールの実装はオプション、またはお見積りで承ります。 ・画面キャプチャや資料をご共有いただく際は、顧客情報などの機密情報を伏せたダミーデータをご用意ください。 ・外部サービスの利用規約や仕様によっては、ご希望の方法で対応できない場合があります。その際は代わりの方法をご提案します。 ・やり取りはトークルームのテキストで行います(基本料金に通話・訪問は含みません)。返信は24時間以内が目安です。 ・修正は納品後1回まで、不具合対応は納品後7日間です。仕様変更・機能追加は別途お見積りとなります。 ・外部サービスのAPIキー・トークン等の発行はお客様にお願いします(手順はご案内します)。

有料オプション

18,000 円
18,000 円
90ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。