請求書・納品書のPDFからExcelを自動化します

毎月届く請求書や納品書を見ながら、Excelへひたすら入力。 入力が終わったら、金額や日付に間違いがないか、もう一度確認……。 その繰り返し作業を減らして、空いた時間をお客様への対応や、本来取り組みたかった仕事に使いませんか？ 請求書・納品書・各種帳票のPDFから必要な情報を読み取り、Excel・CSVへ整理する専用ツールを作成します。一度きりの入力代行ではなく、翌月以降も繰り返し使える仕組みをご提供します。 【こんなお悩みに】 ・PDFを見ながら、日付・会社名・金額を手入力している ・大量の納品書から、商品名・数量・単価を転記している ・取引先ごとに書式が違い、データをまとめるのが大変 ・販売ソフトや会計ソフトへ、同じ内容を入力し直している ・月末の入力作業に追われ、確認や改善に時間を使えない 【自動化のイメージ】 ①PDFを指定の場所に用意 ②ツールで必要な項目を読み取り ③日付・金額・名称などを指定の形式に整理 ④Excel・CSVへ出力 ⑤担当者が内容を確認して利用 お客様の作業に合わせ、操作や確認の手順も設計します。 【対応できる内容】 ・請求書番号、取引先名、請求日、支払期限、金額の抽出 ・納品書の商品名、数量、単価、明細金額の一覧化 ・複数ファイルの一括処理 ・指定したExcel様式への転記 ・販売／会計ソフトの取込形式に合わせたCSV作成 ・顧客マスタとの照合、表記の統一 ・重複チェック、読み取れなかった項目の要確認表示 ※上記は対応例です。対象書類と必要機能を確認し、制作範囲を決めます。ソフトへの直接登録は別途ご相談となります。 【実務で使えることを大切にします】 私は物流会社で、現場業務から経営・マネジメントまで経験し、日々の仕事で使う自動化ツールを自ら構築しています。請求書PDFの読み取りから、販売・会計ソフト用のExcelデータを生成する仕組みも制作しています。 「文字が読める」だけでは、仕事は終わりません。 必要な列に並べる、コードに合わせる、確認しやすくする。実際の業務で使えるところまで考えてご提案します。 【対応書類について】 文字情報を含むPDFのほか、スキャンPDFや画像もご相談いただけます。書式・画質・手書きの有無によって対応方法や読取精度が変わるため、事前にサンプルを確認します。読み取り結果は100％を保証するものではなく、人による確認を含めた運用を設計します。 【ご相談から納品まで】 書類の見本と希望する出力形式を確認し、対応可否・制作範囲・料金・納期をご案内します。ご購入後に制作・動作確認を行い、ツールと操作説明を納品します。 表示価格は、定型帳票1種類・少数項目の抽出・ExcelまたはCSVへの出力を行う小規模な構成を想定しています。複数書式、複雑な明細、外部システム連携などは別途お見積りします。 まずは「この書類の入力を減らしたい」とご相談ください。 毎月繰り返す転記作業を、もっとラクにするお手伝いをします。