GAS・スプレッドシートで現場の手配を自動化します

「今日の案件、誰に振ろう…」 「スタッフに1件ずつLINEして、返事を待って、また調整して…」 「ダブルブッキングしかけて冷や汗をかいた」 現場の仕事をまわしている社長・事務の方、毎日の“割り振り”に時間を取られていませんか？ スタッフの空き状況・希望休・対応エリアをもとに、案件を自動で割り振り、担当スタッフにLINEで通知する仕組みを作ります。 ■ こんな会社におすすめ ・ハウスクリーニング、エアコン清掃、設備工事、リフォーム、引越しなどの現場系の会社 ・スタッフ(社員・業務委託)が数名〜20名ほど ・割り振りを社長や事務の方が電話・LINEで手作業している ・予定が紙、ホワイトボード、頭の中、バラバラのアプリにある ■ 作るもの Googleスプレッドシートで作るため、専用ソフトの月額費用はかかりません。 1. 案件管理表:日付・時間・住所・作業内容・担当者をひとつの表で管理 2. 自動割り振り:空き時間・希望休・作業内容・エリアから担当者を自動で決定。時間がかぶる割り振りは自動でブロック 3. LINE通知:担当が決まったらスタッフにLINEでお知らせ ■ 私の強み 私自身ハウスクリーニングの会社を経営し、現場系の会社の相談役として、毎日の案件割り振りの自動化を実際に作り、運用しています。 「時間がかぶらないこと」「スタッフの休みと体力を守ること」など、現場で本当に困るポイントを分かったうえで設計します。プログラミングの知識は一切いりません。 ■ プラン(先着3名様のモニター価格) 【ライト】基本料金 10,000円(通常20,000円) 案件管理表＋空き状況の見える化＋かぶり警告/スタッフ10名まで 【スタンダード】合計 25,000円(通常50,000円)※おすすめ ライト＋自動割り振り＋LINE通知/スタッフ10名まで/修正2回 → 有料オプション「スタンダードプラン」を追加 【プレミアム】合計 50,000円(通常100,000円) スタンダード＋Googleカレンダー連携＋月ごとの集計＋ビデオチャットでの操作説明60分＋納品後30日サポート/スタッフ20名まで → 有料オプション「プレミアムプラン」を追加 ※モニター価格は、レビューのご協力をお願いできる方が対象です。 ※報酬計算・請求書の自動作成・既存システムとの連携などは、見積りでご相談ください。 ■ ご購入の流れ 1. まずはメッセージでご相談ください(「これできる？」だけでもOK) 2. 今の割り振り方法・人数・使っているツールをお聞きします 3. 設計をご確認いただいてから作成 4. テストデータで動作を確認して納品 5. 実際に使っていただき、問題なければ完了です