見積書・請求書・集計表の手作業を自動化します

毎回Excelをコピーして手で直している見積書・請求書、月末に複数ファイルを集めて作っている集計表。その作業を「入力して押すだけ」にします。 飲食店20店舗（直営・FC）の本部で、各店の売上集計・仕入先への発注書・店舗ごとの請求書を管理している「ホンダ」と申します。20店舗分の月末作業を1人で回せるように、すべて自分で仕組みを作って自動化しました。徹夜していた作業は、今はボタン1つです。ここでは、同じことをあなたの業務で行います。 ▼ こんな方向け ・見積書や請求書を、毎回Excelをコピーして手で直している ・複数のExcelやCSVを集めて、月末に集計表を作っている ・「自動化したいが、ITの人に頼むと高いし話が通じない」と感じている ・従業員3〜20名で、事務専任の方がいない事業者 ▼ よくある依頼と、できあがるもの 【帳票の自動化】 　Excelやフォームに入力 → 見積書・請求書・納品書のPDFが自動で出る → メールで送るところまで 【集計の自動化】 　複数のExcel・CSVを1か所に置く → 月次の集計表とグラフ付きレポートが自動でできる 【転記の自動化】 　AのExcelからBのExcelへ、毎回手で写している作業をなくす ▼ 進め方 1. 購入前に、今お使いのExcelの見本（数字は消してOK）と「毎回やっている手順」をメッセージでお送りください。できるか・いくらかをお返事します 2. ご購入後、ココナラのビデオチャット（30分）で細かい点を確認します 3. 制作（目安1〜2週間） 4. 動くものをお渡しし、実際のデータで一緒に確認します 5. 納品後2週間は、使い方の質問と小さな修正を無料で受けます ▼ 使う道具 お使いの環境（Excel、Googleスプレッドシート、PDF、メール）に合わせます。新しいソフトの購入は原則不要です。 ▼ お約束できること・できないこと ・「どの作業が、何分から何分になるか」を最初に見積もります ・会計ソフトや基幹システムとの直接連携、社内ネットワーク内でしか動かないものは、内容によって受けられない場合があります ▼ 他社との違い ・20店舗の本部で毎日動いている仕組みがもとになっています ・発注する側（店舗・事務）の事情が分かる立場で、使い続けられる形に設計します ・作るのも対応するのも本人。窓口と担当が分かれません