新人の入社準備で、「誰の書類が未回収か」「誰への確認が残っているか」を、メモや連絡の中から探していませんか。
飲食店の店長・現場責任者に向けて、現在分かっていることを短いメモで送っていただき、こちらが仕事の整理表を下書きします。最初から表を埋める必要はありません。
【たとえば】
「Aさんの書類が手元にない。提出済みかは不明。次の出勤は金曜」
このような情報を、現在の状態・確認元・次の行動・担当・日付・完了条件に分けます。「手元にない」と「未提出」は区別し、不明点は確認事項として残します。元の情報にない事実や、合意していない日付は確定しません。
【5,000円に含むもの】
・新人の入社準備に関する1テーマ:最大3人分・10タスク
・印刷用PDF1ページ+同内容の編集用Excel
・初稿の事実確認・修正1往復
・修正版の納品後7日以内の実行後確認1往復
実行後確認では、今回の対象タスクについて進んだ点・止まった点を伺い、次の行動を一度整理します。
【進め方】
購入前の範囲・日程確認→購入→匿名化メモの共有→初稿→ご本人の事実確認→修正版→実行後確認。
メモは合計1,500字以内。初稿は必要情報の受領から3営業日以内が目安です。購入前に具体的な初稿日を合意し、修正・実行後確認を含む全体の日程は相談します。同時受付1件。即時対応は行いません。
メモの準備、初稿の事実確認、実際の連絡・回収はご自身でお願いします。原本の探索、第三者への連絡、継続的な期限監視、必要書類の選定や法務・労務の判断は含みません。
勤務先で外部共有が認められる匿名化メモのみ受け付けます。書類写真・LINE全文・社内画面の原本や、個人情報・社外秘情報は送らないでください。下書きに生成AIを使用し、作成者が内容を確認します。業務量の削減や抜け漏れ解消等の効果を保証するサービスではありません。
【購入前に】
新人の入社準備のうち、整理したいテーマ・およその人数とタスク数・希望する初稿日をお知らせください。範囲と日程を確認してから購入をご案内します。
【購入後にご用意いただくもの】
外部共有が認められる匿名化メモを合計1,500字以内でお送りください。分かる範囲で次の内容を教えてください。
・誰について、何を確認・回収する必要があるか
・現在どこまで済み、何を確認して分かったことか
・決まっている担当、出勤日、締切
・今回どの状態まで進めたいか、外せない条件
不明な項目は「不明」で構いません。下書きに必要な情報が足りない場合は確認します。メモの準備と初稿の事実確認には、ご自身の時間が必要です。
氏名はAさん等に置き換え、電話番号・住所・口座情報・本人確認書類は送らないでください。書類写真、LINE全文、社内画面などの原本は受け付けません。社外秘情報は匿名化しても送らないでください。
初稿への修正点はまとめてお返しください。修正版の納品後7日以内に実行後の状況をお知らせください。期間内に返信がない場合、実行後確認は行わず終了します。
連絡・回収・社内確認はご自身でお願いします。新しいテーマや仕事の追加、必要書類の選定や法務・労務上の判断は対象外です。