Googleフォームに届いた回答を、スプレッドシートに自動で集計し、Slack・Chatwork・LINE・メールのいずれかに通知する仕組み(GAS)を作ります。
【こんなお悩みに】
・フォームの回答に気づくのが遅れて、対応が漏れる
・回答を毎回手作業で別のシートに転記している
・担当者への連絡を忘れる、誰が対応したかわからない
【基本料金に含まれるもの】
・Googleフォーム1つ → スプレッドシート集計1枚(日別の件数集計など)→ 通知先1つ
・設置手順書(貼り付け場所と設定箇所を画像つきで説明)
・動作確認の記録(テスト入力と結果の表)
・納品後7日間の無償修正(基本範囲内の不具合)
【進め方(メッセージのやり取りだけで完結します)】
1. ご購入後、ヒアリングシートをお送りします(フォームの用途、集計したい項目、通知先、通知のタイミング)
2. ご記入内容から「何ができたら完成か」の一覧をお送りし、ご了承後に着手します
3. 納品。ご自身のGoogleアカウントに貼っていただく手順書方式なので、パスワード等はお預かりしません
【オプション】
・通知先の追加(+3,000円)
・回答者への自動返信メール(+3,000円)
・受付票などのPDF自動発行(+8,000円)
・特急納品(+5,000円)
【お受けできないもの】
個人情報の大量処理、決済連携、他サービスの規約に反する自動化。
【納品後】
通知先の追加・項目変更・エラー時の復旧などは、別途ご相談ください。
AIエンジニアとして、スプレッドシート・GASを使った業務自動化を手がけています。同じ仕組みのサンプルを手元で動作確認済みです。まずは「いまフォームの回答をどう扱っているか」を教えてください。
ご購入後、ヒアリングシート(5項目)をお送りします。ご記入いただく内容は次のとおりです。
1. Googleフォームの用途と、1日に届く回答のおおよその件数
2. 集計したい項目(例: 日別の件数、担当者別の一覧)
3. 通知先(Slack / Chatwork / LINE / メール のうち1つ。追加はオプション)と通知のタイミング(回答ごと / 1日1回まとめて)
4. Google Workspace か個人の Google アカウントか
5. 希望納期
・納期は「ヒアリングシートのご記入完了から」数えます。
・設置はご自身のアカウントで行っていただきます(手順書と画像をお渡しします)。こちらで代行する場合は共有権限の付与が必要になるため、事前にご相談ください。
・Slack / Chatwork / LINE の通知には、各サービス側でWebhook等の設定が必要です。手順書に含めます。
・個人情報を含むフォームの場合は、テスト用に架空のデータをご用意ください。
・納品後7日間は基本範囲内の不具合を無償で修正します。それ以外の変更はオプションでお見積もりします。