▼こんな方へ
・取引先から届くPDFの請求書・注文書を、毎月Excelに手入力している
・決まった形式のPDFが多く、転記ミスを減らしたい
▼お届けするもの
・指定フォルダのPDFを読み込み、品番・数量・金額・日付など指定の項目をExcel一覧に出力するツール(Python)
・読み取れなかった行・合計が合わない行は「要確認」シートに分けて表示
・使い方の手順書
・Pythonが入っていない環境向けに、実行ファイル化(exe)の可否はご相談
▼対応範囲
・対象:文字が選択・コピーできるPDF(会計ソフトや受発注システムから出力されたもの)
・帳票の形式:1〜2種類まで(基本プラン)
・対応しないもの:紙をスキャンしたPDF・写真・手書き(文字の読み取り=OCRが必要なため本サービスの対象外)
→ お持ちのPDFが対象か分からない場合は、購入前にご相談ください(PDFの文字を選択できるかで判断できます)
▼進め方
1. 購入前のご相談(PDFの種類・枚数、抽出したい項目。ダミー化したサンプルPDFがあると確実です)
2. 項目と出力形式の確認
3. 作成・テスト(サンプルPDFで抽出結果を確認)
4. 納品(ツール+手順書)
5. 修正対応(納品後◯日以内・◯回まで)
▼AIの活用について
開発・テストの一部に生成AI(Claude等)を活用しています。抽出結果は私がサンプルで確認してからお渡しします。PDFの内容を外部のAIサービスに送ることはありません(ツールはお客様のPC内で動きます)。
▼ご注意
・抽出の精度はPDFの作りによって変わります。100%の精度は保証できないため、「要確認」シートで人が確認する運用を前提にしています。
・取引先名・金額などの情報を含むPDFは、ダミー化したものでのご共有をお願いします。
・電子帳簿保存法など保存要件への対応は、お客様側の運用範囲です。
▼出品者について
業務システムの設計・開発・保守に携わってきたエンジニアです。PythonでのExcel/CSVの自動化を行っています。
実績:◯
ご購入後、以下の点を最初のメッセージでお知らせください。
1. PDFは何種類・月何枚か
2. PDFの文字を選択・コピーできるか(できない=スキャンPDFの場合は対象外です)
3. 抽出したい項目と、出力したいExcelの形(今の手入力の表があればその形)
4. お使いのPCの環境(Windows/Mac、Pythonの有無、ソフトのインストール可否)
5. 機密情報の扱い(ダミー化したサンプルを用意できるか)
※スキャンした紙のPDF・写真・手書きは対応できません。
※抽出の精度はPDFの作りによって変わります。「要確認」シートで人が確認する運用が前提です。