原本と連動する共有用Excelを作成します

「原本を更新するたび、共有用のExcelにもコピーしている」 「部署や担当者には、必要な情報だけ見せたい」 「閲覧する人に、新しい操作を覚えてもらいたくない」 そんなお困りごとをお手伝いします。 慣れ親しんだExcelで、こんなことだってできる。 Power Queryを活用し、原本Excelから必要な情報だけを取り出して、共有用Excelに表示する仕組みを作成します。 共有用Excelは、ファイルを開いたときにデータを更新する設定を基本とします。 閲覧する方は、Power Queryの操作を覚える必要はありません。 いつものExcelを開くだけで、必要な情報を確認できる。そんなシンプルな運用を目指します。 【対応できること】 ・原本Excelから必要な項目を抽出 ・不要な列や行の除外 ・部署・担当者・現場などの条件による抽出 ・共有用Excelの作成 ・ファイルを開いたときの自動更新設定 ・必要なデータの並べ替え、簡単な整形 【こんな方におすすめ】 ・原本と共有用Excelを二重管理している ・毎回コピーして別ファイルに貼り付けている ・必要な情報だけを見やすく共有したい ・閲覧する人の操作をできるだけ減らしたい ・新しいシステムを導入せず、今あるExcelを活かしたい 【基本料金・納品内容】 5,000円〜 原本Excel1種類から、共有用Excel1種類を作成するシンプルな構成を想定しています。 ・共有用Excelファイル ・更新設定 ・管理担当者向けの簡単な操作案内 複数の共有用ファイル作成、複雑な抽出条件、PDF出力などは内容に応じて別途お見積もりします。 【お届け目安】 5日 必要なデータ・仕様・利用環境が揃ってからの目安です。 ※自動更新はExcelのバージョン、保存場所、アクセス権限、セキュリティ設定などによって動作が異なります。事前に利用環境を確認し、対応可能な方法をご案内します。 ※機密情報の保護には、ファイルやフォルダの適切なアクセス権限設定が必要です。 作って終わりではなく、使う人が無理なく使い続けられること。 難しい操作を増やさず、今あるExcelを活かした仕組みづくりを大切にしています。 まずはお気軽にご相談ください。