ユキチワーク

事務歴約18年。Excel・kintoneで日々の「手間」を減らすお手伝い

はじめまして。ユキチワークです。 約18年の事務経験を活かし、 Excel・Power Query（パワークエリ）・kintoneを使った 業務サポートを行っています。 「毎月、同じデータをコピーして集計している」 「システムから出したCSVを、別のソフトに取り込める形にしたい」 「今のやり方を見直したいけれど、何から始めればいいかわからない」 そんな日々のお困りごとを伺い、実際の業務に合う仕組みを一緒に考えます。 【お手伝いできること】 ■Excel・Power Query ・Excel／CSVデータの整理、結合、照合 ・ピボットテーブルなどを使った集計表の作成 ・入力表、管理表、帳票などのフォーマット作成 ・クラウドサービスや業務ソフトへの取り込み用データの整形 ・データを差し替えて繰り返し使える集計や帳票作成の仕組みづくり ■kintone ・導入や活用方法のご相談 ・業務に合わせたアプリの設計、作成、改修 ・入力画面や一覧、関連するアプリの整理 ・操作手順書の作成、運用の見直し 【これまでの経験】 建設系企業で、営業・一般事務を中心に、 経理や勤怠管理など幅広い事務業務を経験しました。 建設業では事務業務だけでなく、現場作業にも従事してきました。 現場と事務の両方を経験しているからこそ、 実際に使う方の立場に立った業務改善を大切にしています。 Excel・Power Queryでは、 日報・作業員・業者データを組み合わせた集計や照合、 建退共の証紙関連書類の作成効率化に取り組みました。 また、勘定奉行などの業務システムで扱うデータの整形や、 kintoneから出力した実績CSVを、 自作の簡易請求書に取り込む仕組みづくりも経験しています。 データを整理するだけでなく、その先の集計や書類作成につなげてきました。 kintoneでは、導入検討からアプリの設計・作成、テスト、操作資料の作成、運用まで担当。 出荷・実績管理や各種マスタ、運送点呼、入札予定など、 現場で使用するアプリを作成してきました。 【大切にしていること】 日々の事務を担当してきたからこそ、 入力の手間や確認作業、引き継ぎのしづらさにも目を向けています。 お話を伺いながら課題を整理し、使う方が無理なく続けられる形を目指します。 専門用語はできるだけかみ砕き、更新方法や操作手順もわかりやすくお伝えします。 ご相談・お打ち合わせは、 ココナラ内のメッセージを中心に行います。 ご利用環境やデータの形式を確認し、対応範囲・料金・納期を事前にご案内します。 「こんなことも頼める？」という段階でも、お気軽にご相談ください。