営業担当者の毎日の日報を、「話す・箇条書きにする → AIが決まった書式に整える → 本人が確認して出す」の流れで進める仕組みを作ります。営業支援(商談準備・提案書作成)とは別の仕組みで、日報だけでもご利用いただけます。
■ こんな方に
・外回りや商談のあとに、日報を書く時間が負担になっている
・人によって日報の書き方や詳しさがばらばらで、上司が読み取りにくい
・日報を集めても、週や月でまとめて読み返す時間がない
■ 仕組みでできること
1. 入力:スマートフォンの音声入力や箇条書きのメモで、その日の訪問・商談を残す
2. 整える:AIが、会社で決めた書式(訪問先・内容・相手の反応・次にやること・日程など)に整える
3. 確認:本人が内容を確かめ、直してから提出する
4. まとめ(オプション):1週間・1か月分の日報から、案件の進み具合や、よく出る困りごとを一覧にする
■ 基本価格に含まれるもの
・メッセージでのヒアリング
・日報の書式1種の整理(項目の見直しのご提案を含む)
・AIへの指示文と、入力の例
・架空の例での動作の見本
・使い方の手順書(社員向け1枚)
お使いのAIサービス(ChatGPT・Claude など)と、Google Workspace または Microsoft 365 の環境で使える形にします。
■ オプション(内容を伺ってお見積り)
・書式の追加(部署・商材ごと)
・週報・月報へのまとめ
・表計算ソフトへの記録の一覧化
■ できないこと・しないこと
・入力されていない訪問や発言を、AIが補って書くこと
・勤怠や労働時間の管理・判断(勤怠のシステムで管理してください)
・社員の評価に使うための判定
・作業時間がどれだけ減るか、成約が増えるかのお約束
AIが整えた文章は、本人が確認してから提出する流れにします。
■ 進め方
1. ご購入前に、いまの日報の書式と、困っていることをお知らせください
2. 書式の整理案をご確認いただきます
3. 架空の例で見本を作り、ご確認いただきます
4. 指示文と手順書をトークルームでお渡しします
■ 情報の扱い
制作は架空の例か、名前を伏せた例で進めます。実際の日報は、お客様ご自身のAIサービスの中で扱っていただきます。
■ 価格について
表示価格は最低価格です。書式の数や範囲に合わせて、ご相談のうえ金額・お届け日・修正回数を決めます。
ご購入の前に、必ず「見積り相談」またはメッセージでご相談ください。
■ 事前にお知らせいただきたいこと
・業種と、日報を書く営業担当の人数
・いまの日報の書式(名前や個人の情報を消したもの)
・日報を書く場所(パソコン・スマートフォン・外出先など)
・お使いの環境(Google Workspace/Microsoft 365、AIサービスの有無)
・生成AIの利用についての社内の決まり
■ 個人情報について
社員・取引先の名前や、実際の日報の本文は送らないでください。見本は架空の例で作ります。
■ ご理解いただきたいこと
・AIが整えた文章は、本人が確認してから提出します
・勤怠の管理や、社員の評価のための判定は行いません
■ やり取りについて
メッセージは私が内容を確認してお返事します。資料の受け渡しと納品はトークルームで行い、ココナラ外でのやり取りやお支払いはお受けしていません。