Copilot導入の進め方と社内の使い方を作ります

「会社で Microsoft 365 を使っているが、Copilot をどう始めればいいか分からない」 「有料の Microsoft 365 Copilot と、Copilot Chat の違いが分からない」 「入れてみたが、社員がほとんど使っていない」 ――そんな会社のために、Microsoft の Copilot を社内で使い始めるための文書を、御社に合わせてお作りします。打ち合わせはなく、トークルームの文字だけで進めます。 ■ 5,000円でお届けするもの（Word と PDF） 1. 違いの1枚：Copilot Chat（対象の Microsoft 365 の契約で、追加のライセンスなしに使える物）と、有料の追加ライセンス（Microsoft 365 Copilot）の違い。どのアプリで使えるか・何を元に答えるか・どのアカウントで使うか 2. 社内での使い方の1枚（A4）：開き方・頼み方のコツ・答えを確かめる3つの点。印刷して配れる形 3. 使い方の例10個：御社の仕事に合わせた頼み方の文（会議のメモの要約・文書の下書き・Excel の表の読み取り など）。有料の契約が要る例かどうかの印つき 4. 社内ルール（A4 半分ほど）：使うアカウント・入れない情報・答えの確かめ方の3つだけを短く 5. 始める順番：試す人を決める → 2週間ほど試す → 振り返る → 広げる、の予定表と、管理する人が先に確かめること（ライセンス＝使う権利の割り当て・社内のファイルの共有の設定 など） ■ 頼み方の文の見本 ・「この会議のメモを、決まったこと・まだ決まっていないこと・次にすることの3つに分けて」 ・「このお知らせの文を、お客様向けに、やさしい言葉で300字にして」 ・「この表から、先月より増えた所を3つ挙げて、理由の候補も書いて」 例ごとに、どのアプリで使うかと、答えのどこを確かめるかも書きます。 ■ 振り返りの質問（予定表に入れます） 試した人に「何に使ったか」「どのくらい時間が減ったか」「困ったこと」の3つを聞き、広げるかを決める材料にします。 ■ こんな会社に向いています ・IT の担当の人がいない、または1人で手が回らない ・まず数人で試してから、広げるかを決めたい ・社員に「何に使えばいいか」を具体的に見せたい ・打ち合わせの時間を取らずに、文書で進めたい ・有料の契約をするか、まだ決めていない ■ 進め方 1. ご購入後、質問表をお送りします（15分ほど・情報の中身ではなく種類だけ） 2. 回答をいただいてから3日で、5つの文書をお届けします 3. お読みいただき、直したい所をトークルームでお知らせください 4. お届けから7日以内に1回、ご要望に合わせて直します ■ 料金の目安 ・基本 5,000円：上の5つ ・使い方の例を10個追加（部署や仕事に合わせて）：+2,000円 ・2つ目の部署向けの使い方の1枚：+2,000円 ・社員向けの説明スライド（10枚ほど・読み上げの原稿つき）：+3,000円 ・お急ぎ（回答から翌日にお届け）：+2,000円 例）営業と事務の2つの部署で使う時：5,000円＋2,000円＝7,000円 ■ 作り方 ・Microsoft の公式の資料（Microsoft Learn・Microsoft サポート）に沿って作り、出典を書きます ・画面やボタンの名前は、公式の表記で書きます。名前や画面がよく変わるため、お届けの時点で確かめ直します ・値段・プランの名前・使える条件は、お届けの時点の公式の資料で確かめて書きます ・お手元の画面と違う所があれば、7日以内に直します ・作業には生成AI（Claude Code）を道具として使い、内容は公式の資料と照らして確かめます ■ 範囲 ・お届けは Word と PDF です。Word は御社で自由に書き換えられます ・ライセンスの購入と管理の画面の設定は、お届けする手順で御社の担当の方が進められます（パスワードやアカウントはお預かりしません） ・対象は、Word・Excel・Outlook・Teams などで使う Copilot です ・やりとりはトークルームのメッセージで進めます。ご質問にはその日のうちにお返しし、決めた事はすべて記録に残ります