注文が入るたびに、受注CSVをコピー&ペーストで組み替えて、仕入先への注文書や送り状を作っていませんか。
その組み替えを、ボタン1つで終わるExcelマクロにします。
■ 自動にできる作業の例
・楽天・Yahoo!ショッピング・Amazonの受注CSVを、メーカー・仕入先ごとの注文書(Excel / PDF)に振り分ける
・ヤマト運輸・佐川急便・日本郵便などの送り状発行ソフトに取り込むCSVへ並べ替える
・複数モールの注文を1枚にまとめて、出荷リスト・ピッキングリストを作る
・住所や電話番号の全角/半角・ハイフンなどの表記ゆれをそろえる
・同じお客様の注文の同梱、セット商品の分解、自社の商品コードと仕入先の品番の突き合わせ
CSVの形は、お手元のファイル(中身はダミーで結構です)に合わせて作ります。
■ ミスが出ないようにしていること
注文データは1行ずれるだけで、誤発送や発注漏れになります。
そのため、変換の前と後で「件数」と「金額の合計」が合っているかをマクロ自身が毎回確かめ、
合わないときは止めて知らせる作りにします。
モール側でCSVの列の順番が変わっても動くよう、列は名前で読みます。
■ 私について
SIerで5年目、Java/Struts・VB.NETの業務システム保守をやってきました。
お渡しする前に、いただいたサンプルで必ず通しで動かして確認します。
「速いけど雑」ではなく「速くてちゃんと動く」が方針です。
■ 進め方
1. 受注CSVのサンプルと、欲しい注文書・送り状の見本を送っていただく
2. 金額・納期・できること/できないことをお返しする(原則24時間以内)
3. 合意後に着手し、まず動く試作品を共有
4. フィードバックを反映 → 納品
■ 納品するもの
・マクロ入りExcelファイル(.xlsm)
・使い方の手順書
・コード内のコメント(仕入先や振り分けのルールが増えたとき、どこを直せばいいか)
■ こんな方に向いています
・注文が入るたびに、受注CSVを手で組み替えている
・モールを増やしたら、同じ作業がモールの数だけ増えた
・転記ミスで、誤発送や発注漏れが出たことがある
■ 基本料金の範囲
基本料金は「1つのモールの受注CSVを、1つの形(仕入先1社分の注文書、または送り状CSV1種類)に変換する」+手順書です。
モールや出力の形を増やしたい場合は、有料オプションか見積り相談からご相談ください。
■ 事前に教えてください(お見積りに必要です)
1. どのモールの受注CSVか(楽天・Yahoo!ショッピング・Amazon・その他)と、そのCSVのサンプル
(お客様のお名前・住所・電話番号は、ダミーに差し替えてください)
2. 欲しい出力の見本(注文書なら今お使いの書式、送り状ならお使いの発行ソフトの取込形式)
3. 1日の注文件数の目安
4. 仕入先や配送方法の振り分けのルール(例:商品コードが「A-」で始まるものはA社へ)
5. Excelのバージョン(2016 / 2019 / 2021 / Microsoft 365)と、Windows / Mac の別
■ 料金について
基本料金は「1つのモールのCSVを1つの形に変換+手順書」です。
モールや出力の形を増やす場合は、有料オプションか見積り相談からご相談ください。
■ お受けできないもの
・モールの管理画面への自動ログインや、CSVの自動ダウンロード(各モールの規約に触れることがあるため)
・モールや配送会社のシステムとの直接の接続が必要なもの
・Mac版Excel限定のご依頼(一部機能に制限があるため、事前にご相談ください)
■ 修正対応について
納品後30日以内の、当初お約束した範囲内の不具合修正は無償です。
仕様の追加・変更は別途お見積りとなります。
■ 秘密保持
お預かりしたデータは本件以外に使用せず、納品後は削除します。