GASで、Googleスプレッドシートの毎回くり返している手作業を自動にします。
GASは、Googleが用意しているGoogle Apps Scriptという仕組みです。
打ち合わせの通話はありません。やりとりは、トークルームの文章で進めます。
■たとえば
・複数のシートの数字を、1枚にまとめて集計する
・フォームの回答を、担当者ごとのシートに振り分ける
・締め日に、決まった内容のメールを送る
・別のシートへの転記や、表の並べ替えを毎朝行う
・入力漏れのある行に、色をつけて知らせる
ここにない作業も、まずはお聞かせください。
■料金に含むもの・含まないもの
・基本料金(5,000円):作業1つを自動にするスクリプトを作ります。
同じ形の表を用意して、動くことを確かめてからお渡しします。
Excelのマクロ(VBA)は含みません。
スクリプトと使い方の手順書は、トークルームでお渡しする形です。
貼り付けて動かすまでの手順も、画面写真つきで載せます。
Google側の仕様や利用上限で調整が要るときは、その都度ご相談ください。
納品から7日のあいだは、動きの手直しを無料でお受けします。
・作業の追加は、1つにつき+3,000円です。
・決まった時刻に動く設定と通知(+5,000円):結果をメールで届けます。
■進め方
①今の作業の流れを、文章か画面の画像でトークルームに送っていただきます
②動きの案をお送りします
③同じ形の表を用意して、試します
④スクリプトと手順書をお渡しします
■納期
1つの作業なら、5日ほどで動かせそうです。
■よくあるご質問
Q. Excelでも使えますか
A. GASはGoogleスプレッドシート用です。Excelのファイルは、移してから使う形になります。
Q. 自分で手直しできるようになりますか
A. スクリプトに、どこで何をしているかの説明を書き込んでおきます。数字や宛先の変え方は、手順書にも載せておきますね。
Q. 「作業1つ」はどこまでですか
A. ひと続きで動く処理を1つと数えます。たとえば「3枚のシートを集計して1枚にまとめ、担当者へメールする」までで1つです。いくつになるかは、購入の前にお伝えします。
対応ツール:Google Apps Script(GAS)
自社サイトの記事投稿も、自分で組んだ仕組みで自動にしています。
GA4とSearch Consoleの集計も、毎日自動で動く形です。
画像2枚目は、架空のサービスで作った操作マニュアルの見本です。
お渡しする手順書も、うまくいかないときに症状から引ける形で作ります。
ご購入の前に、自動化したい作業と、使っているシートの画面(スクリーンショット)をメッセージでお知らせください。
本番のシートへの貼り付けは、手順書を見ながらお客様の手で行っていただきます。
Excelのマクロ(VBA)のご依頼は、内容を伺ってからのご相談です。
個人情報を含むシートは、ダミーのデータで作ってからお渡しします。